I ka hanaʻana i Excel, hiki i kekahi mau papa ke kiʻi nui i ka nui. ʻO kēia ke alakaʻiʻana i kaʻoiaʻiʻo e piʻi ka nui o ka palapala, ai kekahi manawa e hiki ai i kahi mau mīkini melaby aʻoi aku paha. ʻO ka hoʻonuiʻana i ka paona o kahi papa hana Excelʻaʻole ia e hoʻonui i ka manawa e waihoʻia ana e ia ma ka diski koʻikoʻi, akā,ʻoi aku ka nui, i ka lohi o ka wikiwiki o ka hanaʻana i nā hana a me nā hana i loko. Ke waiho waleʻia, i ka wā e hana aiʻoe me kēia palapala, hoʻomakaʻo Excel e ho'ēmi. No laila,ʻo ka hoʻopukaʻana i ka hoʻomaʻemaʻeʻana a me ka hoʻoemiʻana i ka nui o ia mau puke, ua lilo ia i mea nui. E nānā i kahi e hiki ai ke hoʻohaʻahaʻa i ka nui o ka file ma Excel.
ʻO ke kaʻina hana no ka hōʻemiʻana i ka nui o ka puke
Pono e hoʻonui i ka faila i hoʻonuiʻia i kekahi mauʻaoʻao i ka manawa hoʻokahi. ʻAʻole i koho nā mea hoʻohana he nui wale, akāʻo ka manawa he nui nāʻike kūponoʻole i ka puke puke Excel. Inā he liʻiliʻi kahi faila,ʻaʻohe kanaka e nānā pono i ia mea, akā inā paʻakikī ka pepa, ponoʻoe e hoʻonui i kēlā me kēia mau palena kūpono.
Hanana 1: hoʻemi i ka papahana hana
ʻO ka papa hana kahi kahi e hoʻomanaʻo ai Excel i nā hana. Ke ho'āla hou i kahi palapala, hoʻomau hou ka papahana i nā pūnaewele a pau o ka mokumanaʻo. Akā,ʻaʻole i kūpono i ka laulā e hoʻohana pono ai ka mea hoʻohana. Eia kekahi laʻana, kahi hoʻonohonoho kūponoʻole ma lalo o ka papa e hoʻonui ana i ka nui o ka mea hana i ka māhele kahi e waiho nei kēia māhele. Ke huli neiʻo ia i ka wā e hoʻonuiʻia ai, e hoʻoponoponoʻo Excel i ka pūpū o nā pūnaewele kūlohelohe i kēlā me kēia manawa. Eʻike i kahi e hiki ai iāʻoe ke hoʻoponopono i kēia pilikia ma o keʻano o kekahi papa kiko'ī.
- ʻO ka mea mua, e nānā i kona kaumaha ma mua o kaʻikeʻana, e hoʻohālike i ka hopena ma hope o ke kaʻina hana. Hiki ke hana i kēia ma ka neʻeʻana i kaʻaoʻao "File". E hele i ka mahele "Details". Ma kaʻaoʻao'ākau o ka puka weheʻia, hōʻikeʻia nāʻaoʻao nui o ka puke. ʻO ka waiwai mua o nā waiwai,ʻo ia ka nui o ka palapala. E like me kāu eʻike ai, i ka wā o mākou, he 56.5 kilobytes.
- ʻO ka mea mua, ponoʻoe eʻike i kahi eʻokoʻa ai kaʻaoʻao maoli o ka pepa a me ka mea e pono ai ka mea hoʻohana. He maʻalahi kēia i ka hana. Hoʻokomo mākou i kekahi pūnaewele o ka papa a kāhua i ka hui pūnaewele Ctrl + End. Hoʻopuka kokeʻo Excel i ka pū hope hope, i ka mea iʻikeʻia e ka polokalamu he mahele hope o ka mokumanaʻo. E like me kāu eʻike ai, i loko o ko mākou hihia pono'ī, eia kēia laina 913383. No ka mea, aia wale nō ka papa i nā lālaniʻeono wale nō, hiki ke'ōleloʻiaʻo nā laina 913377, heʻoiaʻiʻo, he ukana kūpono,ʻaʻole ka hoʻonuiʻana i ka nui o ka file wale nō, akā, no ka ʻO ka hoʻomanaʻo pinepineʻana i ka holomua o ka papahana i ka hanaʻana i kekahi hana, ke alakaʻi nei i ka lohi o ka hana ma ka palapala.
ʻO kaʻoiaʻiʻo,ʻo iaʻano nui ma waena o ka pahu hana maoli aʻo hoʻokahi Excel e lawe no ka mea he mea maʻamau, a ua lawe mākou i ka nui o laina no ka mālamalama. ʻOiai, i kekahi manawa he mau hihia ke nānāʻia kaʻaoʻao a pau o kahi pepa i kahi wahi hana.
- No ka hoʻoponoponoʻana i kēia pilikia, ponoʻoe e hoʻopau i nā laina a pau, e hoʻomaka ana mai ka mea mua a me ka hope loa o ka pepa. No ka hanaʻana i kēia, koho i ka pūnaewele mua, kahi e waiho nei ma lalo o ka papa, a e kākau i ka hui pūnaewele Ctrl + Shift + Down Arrow.
- E like me kāu eʻike ai, ma hope o kēlā, ua kohoʻia nā māhele o ka kolua mua, e hoʻomaka ana mai ka pūnae i hoʻopaʻaʻia a hiki i ka hopena o ka papa. A laila kaomi i ka mea me ka pāʻani'ākau pololei. Ma ka papa helu ho'ākāka, koho i kahi mea "Holoi".
He nui nā mea hoʻohana e ho'āʻo e holoi ma ke kaomiʻana i ke pihi. Holoi ma ka papa keyboard, akāʻaʻole pololei kēia. Hoʻopuka kēia hana i nā mea o loko o nā pūnaewele, akā,ʻaʻole e holoi iā lākou iho. No laila, i ko mākou kūlana,ʻaʻole ia e kōkua.
- Ma hope o kā mākou kohoʻana i kēia mea "Holoiʻia ..." ma ka papa helu pōpili, weheʻia kahi puka wehe liʻiliʻi liʻiliʻi. Hoʻomoʻi mākou i ke kī i kahi kūlana "Ke kui" ae kaomi i ke pihi "OK".
- Ua hoʻopauʻia nā laina a pau o ke koho i kohoʻia. Pono e hoʻopau hou i ka puke ma ke kaomiʻana i ka'ōmole diskette ma kaʻaoʻao hema o ka puka.
- E nānā kākou i ka mea i kōkua iā mākou. E koho i kekahi pūnaewele i ka papa a e kākau i ke alahaka Ctrl + End. E like me kouʻike, ua kohoʻo Excel i ka pū hope hope loa o ka papa,ʻo ia hoʻi ka mea i kēia manawa ka hope hope o ka papahana o ka pepa.
- I kēia manawa, neʻe mākou i ka mahele "Details" nāʻaoʻao "File"eʻike i ka nui o ke kaumaha o kā mākou palapala. E like me kouʻike, aia 32.5 KB. E hoʻomanaʻo i mua o ke kaʻina hana hoʻonui, 56.5 KB kona nui. No laila ua hoʻemiʻia ma o nā manawaʻoi aʻe ma mua o 1.7. Akā i loko o kēia hihia,ʻo ka pahuhopu nuiʻaʻole ia he emi o ke kaumaha o ka pūnaewele, akā,ʻo ka hōʻoiaʻana, ua hoʻokuʻuʻia ka polokalamu mai ka hōʻikeʻana i ka laikini iʻole i hoʻohanaʻia, e hoʻonui nui i ka wikiwiki o ka hanaʻana i ka palapala.
Inā loaʻa i loko o ka puke nā pepa he nui e hana pū aiʻoe, ponoʻoe e hana i kekahi hana like me kēlā me kēia. E hoʻonui ana i ka nui o ka palapala.
Hanana 2: hoʻopau i kahi hōʻano liʻiliʻi
ʻO kekahi kumu nui e hana ana i ka palapala Excelʻoi aku ke kaumaha. Hiki i kēia ke hoʻokomo i ka hoʻohanaʻana i nāʻano o nā hua'ōlelo, nā palena, nā hōpili helu, akāʻo ka mea mua e pili ana i ka hoʻopihaʻana i nā pūnaewele me nāʻanoʻokoʻa. No laila ma mua o ka hoʻolālāʻana i ka faila, ponoʻoe e noʻonoʻo pinepine, a inā pono e hana ia, aiʻole ināʻaʻole kēia hana, hiki iāʻoe ke hana.
Heʻoiaʻiʻo loa kēia ma nā puke i loko o ka nui o kaʻike, a ua nui ka nui. Hiki i ka hōʻano houʻana i kahi puke ke hoʻonui i kona kaumaha ma nā manawa he nui. No laila, he mea pono e koho i ke "kumu gula" ma waena o kaʻikepili o kaʻike i hōʻikeʻia ma ka pepa a me ka nui o ka file, e hoʻohana i ka hōpiliʻana wale nō kahi e pono ai.
ʻO kekahi kumu e pili ana i ka hōʻuluʻuluʻana,ʻo ke kaumahaʻana,ʻo ia hoʻi kekahi mea makemake e koho i nā pūnaewele "me ka palena." ʻO ia keʻano,ʻaʻole i ka papa wale iho nō, akā i ka manawa i lalo, i kekahi manawa a hiki i ka hopena o ka pepa, me ka manaʻo e hō'āʻia hou nā lālani hou i ka papa,ʻaʻole pono e hōʻano hou i kēlā me kēia manawa.
Akāʻaʻole maopopo i ka manawa e hōʻuluʻuluʻia ai nā laina hou a me ka nui o nā mea e hoʻohuiʻia, a me kēia papa hana mua e hana aiʻoe i ka'ōnaewele i kēia manawa, a he hopena maikaʻiʻole paha ka holo o ka hana me kēia palapala. No laila, inā ua noiʻoe i ka paʻiʻana i nā pūnaewele iʻole e hoʻokomoʻia i loko o ka pākaukau, ponoʻoe e wehe.
- ʻO ka mea mua, ponoʻoe e koho i nā pūnaewele ma lalo o ke ana me kaʻikepili. No ka hanaʻana i kēia, e kaomi i ka helu o ka laina kauʻole ma luna o ka papa kaulike kaulike. Ho'ākākaʻia ka laina a pau. Ma hope o kēlā hoʻohanaʻana i ka huila wela a mākou iʻike mua ai. Ctrl + Shift + Down Arrow.
- Ma hope o kēlā, e hoʻonuiʻia ka laulā o nā lālani ma lalo o ka māhele o ka papa i piha i nāʻikepili. ʻOiai ma kaʻaoʻao "Home" e kaomi i ka hiʻona "Wehe"e waiho nei ma ka tape i loko o ka poʻomanaʻo o nā mea hanahana Hoʻoponopono. Hoʻopuka kahi'āpana liʻiliʻi. E koho i kahi kūlana ma loko "Nā Hōʻike Kūpono".
- Ma hope o kēia hana ma nā pūnaewele a pau o ka papa i kohoʻia, e weheʻia ka hōpili.
- Pēlā nō, hiki iāʻoe ke hoʻokaʻawale i ka hōʻano liʻiliʻi ma ka papaʻaina. No ka hanaʻana i kēia, koho mākou i nā pūnaewele hoʻokahi a iʻole kahi laulā e nānā ai mākou i ka hōpiliʻana e lilo i mea waiwai nui, e kaomi i ke pihi. "Wehe" Ma ka papa a mai ka papa inoa, koho i ka mea "Nā Hōʻike Kūpono".
- E like me kāu eʻike ai, ua hoʻopau loaʻia ka hōpiliʻana ma ka papa i kohoʻia o ka pākaukau.
- Ma hope o kēlā, e hoʻi ana mākou i kēia pae i kekahi mau papahana hoʻolālā e kūpono mākou: nā palena, nā hōpili helu, a pēlā aku.
E kōkua nā kuhi i luna i ka emiʻana i ka nui o ka pukelima Excel a me ka wikiwiki i ka hana ma loko. Akā, maikaʻi ke hoʻohana mua i ka hōpili wale kahi i kūpono a pono ai, ma mua o ka manawa e hoʻolālā ai i ka palapala.
Leʻaleʻa: Hōʻano Palena Excel
Māhele 3: holoi i nā loulou
Ma kekahi mau palapala, kahi nui loa o nā loulou, mai kahi e huki ai nā kumukūʻai. Hiki i kēia ke hana nui i ka holo wikiwiki o ka hana i loko o lākou. ʻO ka loulou waho i nā puke'ē aʻe e hoʻokūpaʻa i kēia hōʻike me ka ikaika,ʻoiai i loko o nā loulou pū kekahi kekahi hopena maikaʻiʻole i ka wikiwiki. Ināʻaʻole i loli houʻia kahi kumu e laweʻia ai ka loulou i kaʻike,ʻo ia hoʻi, he mea kūpono ia e pani i nā wahi kuhikuhi i loko o nā pūnaewele me nā helu maʻamau. Hiki ke hoʻonui i ka wikiwiki o ka hana me ka palapala. Hiki iāʻoe keʻike inā pili ka loulou a iʻole ke kumukūʻai i kahi kelepona kūikawā; hiki iāʻoe ke hana i ka pae ma hope o ke kohoʻana i ka mea.
- E koho i kahi i loaʻa nā loulou. ʻOiai ma kaʻaoʻao "Home", e kaomi i ka pihi "Kope" e waiho nei ma luna o kahi kikokikona ma ka pūʻulu "Papapālua".
A eia kekahi, ma hope o ke kohoʻana i ka laulā, hiki iāʻoe ke hoʻohana i kahi kīʻaha o nā kī kī. Ctrl + C.
- Ma hope o ko mākou kope 'ana i kaʻikepili, mai wehe i kahi koho mai ka wahi, akā e kaomi me ka pāʻani'ākau pololei. Ua hoʻokuʻuʻia ka hoʻonohonoho papahana. I loko o ka po "Kō koho koho" makemakeʻoe e kaomi ma luna o ka hoʻolele "Nā Uila". Hiki ke nānā aku i kahi kiʻi kiʻi me nā kiʻi i hōʻikeʻia.
- Ma hope o kēlā, e paniʻia nā loulou a pau ma kahi i kohoʻia me nā kumukūʻai helu.
Akā, pono e hoʻomanaʻoʻiaʻaʻole hiki ke'āponoʻia kēia koho no ka hoʻonuiʻana i ka papa hana holoʻokoʻa Excel. Hiki ke hoʻohana waleʻia keʻikeʻoleʻia kaʻikepili mai kahi kumu kumu,ʻo ia hoʻi,ʻaʻole lākou e loli me ka manawa.
Ka Papa Hana 4: nā hōpili hōpili
ʻO kekahi ala'ē aʻe e hōʻemi i ka nui o ka file e hoʻololi i kona hōpili. E kōkua paha kēiaʻano i ka mea nui aʻe ma mua o nā mea'ē aʻe a pau i ka hoʻopihaʻana i kahi puke,ʻoiaiʻo nā koho i hōʻikeʻia i luna nei ponoʻia e hoʻohanaʻia i ka hui pū.
Ma Excel, aia nā māhele faila "moʻomeheu" he nui - xls, xlsx, xlsm, xlsb. ʻO ka hōʻano xls ka hōʻaia hoʻokumu no ka polokalamu o ka polokalamu Excel 2003 a ma mua. Ua hala mua, akā, akā, ua hoʻomau ka poʻe hoʻohana i nā mea hoʻohana. Eia kekahi, aia kekahi mau hihia i ka wā e hoʻi aiʻoe e hana me nāʻelemakule kahiko i hanaʻia i nā makahiki he nui aku nei i nā manawa o ka nele i nā papahana hou. ʻAʻole i ka hōʻoiaʻana i ka nui o nā papahanaʻekolu eʻikeʻole i ka hanaʻana i nā puke o Excel hope aku me nā puke me kēia hoʻonuiʻana.
Pono e hoʻomaopopoʻia aia ka nui o ka puke me ka extension xls ma mua o konaʻano likeʻole o ka hōʻano xlsx, aʻo Excel e hoʻohana nei i kēia manawa. ʻO ka mea mua,ʻo ia ke kumu o ka hoʻokomoʻiaʻana o nā pūnaewele xlsx i nā waihona. No laila, ināʻoe e hoʻohana i ka pālākiō xls, akā makemakeʻoe e ho'ēmi i ka kaumaha o ka puke, hiki ke hana pēlā ma o ka hoʻoponoponoʻana i ka hōʻano xlsx.
- No ka hoʻololiʻana i kahi palapala mai ka'ōlelo xls i ka hōʻano xlsx, e hele i kaʻaoʻao "File".
- Ma ka puka e wehe ana, e hoʻolohe koke i ka paukū "Details"kahi i hōʻikeʻia ai i ka manawa i kēia manawa he 40 Kb ke kaumaha o ka palapala. A laila, e kaomi i ka inoa "Hoʻokuʻu Ma ...".
- Kūmama ka puka makani. Inā makemakeʻoe, hiki iāʻoe ke hele i kahi leka hou i loko o laila, akā, no ka hapanui o nā mea hoʻohana, uaʻoi aku ka maʻalahi no ka mālamaʻana i ka palapala hou i kahi hoʻokahi e like me ka puna. ʻO ka inoa o ka puke, inā makemakeʻia, hiki ke loli i ka "File Name" kahua, akāʻaʻole pono. ʻO ka mea nui loa i kēia kaʻina hana e kau i ke kahua "Momo Kōnae" ʻo ia keʻano "Pakuhi Excel (.xlsx)". Ma hope o kēlā, hiki iāʻoe ke kāomi i ke pihi "OK" ma lalo o ka puka.
- Ma hope o ka hoʻopakeleʻana, e hele i ka paukū "Details" nāʻaoʻao "File", eʻike i ka nui o ke kaumaha. E like me kouʻike, hiki i kēia manawa 13.5 KB e kū'ē i 40 KB ma mua o ke kaʻina hana hoʻohuli. ʻO ia, hoʻokahi wale nō mālamaʻana ma kahi o nā manawa i hoʻoweliweliʻia iā mākou e hoʻopili i ka puke kokoke iʻekolu manawa.
Eia kekahi, ma Excel kahi hōʻano xlsb hou a iʻole kekahi buke puke. I loko o ia mea, mālamaʻia ka pepa ma ka hoʻopiʻi kumuhana. Hoʻomaopopo kēia mau papa i lalo o nā puke xlsx. Eia kekahi,ʻo ka'ōlelo i kākauʻia e pili ana iā Excel. No laila,ʻoi aku ka wikiwikiʻana o ia me nā puke like me ka hoʻonuiʻana. Ma ka manawa like, hiki i ka puke o ke kikowa'ī i'ōleloʻia ma keʻano o ka hana a me ka hiki ke hoʻohana i nā mea hana likeʻole (formatting, functions, graphs, etc.)ʻaʻole i emi iho i ka hōʻailona xlsx a uaʻoi aku ma mua o ka hōʻailona xls.
ʻO ke kumu nui loa i liloʻole ai ka xlsb i keʻano paʻakikī i Excelʻo ia nā papahana pāʻaniʻekolu e paakikiʻole me ia. Eia kekahi laʻana, inā makemakeʻoe e hoʻokuʻu aku i kaʻikepili mai Excel i ka polokalamu 1C, hiki ke hanaʻia me nā pepa xlsx a iʻole xls, akā,ʻaʻole me xlsb. Akā, ināʻaʻoleʻoe e hoʻolālā e hoʻololi i nāʻikepili i kekahi papahanaʻekolu, laila hiki iāʻoe ke palekana i ka palapala ma ka hōʻano xlsb. Na kēia e hōʻemi i ka nui o ka palapala a hoʻonui i ka wikiwiki o ka hana ma loko.
ʻO ke kaʻina hana no ka hoʻopakeleʻana i kahi faila i ka extension xlsb e like me ka mea a mākou i hana ai no ka pākuʻi xlsx. I ka papa "File" e kaomi i kahi mea "Hoʻokuʻu Ma ...". I ka weheʻiaʻana o ka puka makani ma ka kahua "Momo Kōnae" Ponoʻoe e koho i kahi koho "Bakanikinia Binary Excel (* .xlsb)". A laila kaomi i ke pihi. "Hoʻopakele".
Ke nānā nei mākou i ke kaumaha o ka palapala ma ka māhele. "Details". E like me kāu eʻike ai, ua emi iho ka mea iʻoi aku aʻoi aku i kēia manawa a he 11.6 KB wale nō.
Ma ka hōʻuluʻuluʻana, hiki iā mākou ke'ōlelo inā inā e hana neiʻoe me kahi faila i loko o kahi hōʻailona,ʻo ke ala maikaʻi loa e hōʻemi i kona nui,ʻo ia ke hoʻopakele hou i nā formats xlsx a xlsb paha. Ināʻoe e hoʻohana nei i kēia mau pūnaewele i kēia manawa, a laila e hoʻohaʻahaʻa i ko lākou kaumaha, ponoʻoe e hoʻonohonoho pono i ka mokowāwāhi, e wehe i ka hōʻano hou a me nā loulou ponoʻole. E loaʻa iāʻoe ka hoʻihoʻi nui loa ināʻoe e hana i kēia mau hana a pau i loko o kahi pōpilikia, a mai hoʻokoeʻoe i kahi i ka koho hoʻokahi wale nō.
