Ke hana me kahi papaʻaina a me kahiʻikepili me ka nui o kaʻike, hiki i ka hanaʻana kekahi mau lālani. Hoʻonui kēia i ka pūnaeweleʻikepili. Eia kekahi, i ke alo o nā kope, hiki ke helu pololei o nā hopena ma nāʻano kumuhana. E nānā i kahi e loaʻa ai a wehe i nā laina laina hou i Microsoft Excel.
E huli a holoi
E huli a holoi i nā kumukūʻau papa e hoʻopiliʻia, hiki paha i nāʻano likeʻole. Ma kēlā me kēia mau koho,ʻo ka huli a me ka hoʻokahuliʻana i nā kope he mau loulou ia ma ka papahana hoʻokahi.
Hanana 1: ka holoi waleʻana i nā papa heluʻelua
ʻO ke ala maʻalahi loa e wehe i nā kope ke hoʻohana i kahi pākuʻi kūikawā ma ka tape i hoʻokumuʻia no kēia kumuhana.
- E koho i ka pāʻokoʻa pāʻokoʻa. E hele i kaʻaoʻao "'Ikepili". Hoʻomi mākou i ke pihi "E wehe i nā kope". Aia ia ma luna o ka leka ma ka poho o nā mea hanahana. "E hana ana me nāʻikepili".
- E weheʻia ka puka wehe. Ināʻoe he papaʻaina me kahi poʻo (a ma ka hapanui ka nui o ka hihia), a laila e pili ana i kahi koho "Aia kaʻuʻikepili i nā pane" pono e huki. Ma ka māhele nui o ka puka makani he papa inoa o nā koluma e nānāʻia. E nānāʻia ka lālani he lua wale nō ināʻikeʻia kaʻikepili o nā kolamu i kahakahaʻia me ka mākia. ʻO ia hoʻi, inā e weheʻoe i ka helu helu mai ka inoa o kahi kolamu, e hoʻonuiʻia ka likelika o kaʻikeʻana i ka moʻolelo i'ōlelo houʻia. Ma hope o ka hanaʻiaʻana o nā mea i makemakeʻia, e kaomi i ke pihi. "OK".
- Hoʻopukaʻo Excel i ke kaʻina hana no ka huli a weheʻana i nā kope. Ma hope o ka hoʻopauʻana,ʻikeʻia kekahi pukaʻike, e haʻi ana iāʻoe i ka nui o nā helu i hoʻololiʻia a me ka helu o nā pūnaewele kū hoʻokahi. No ka paniʻana i kēia puka, e kaomi i ka pihi. "OK".
Hanana 2: Hoʻopau i nā Duplicates ma ka Papa Manawa
Hiki ke hoʻoneʻeʻia nā duplicates mai kahi o nā pūnaewele ma o ka hoʻokumuʻana i kahi pākaukau maikaʻi.
- E koho i ka pāʻokoʻa pāʻokoʻa.
- ʻOiai ma kaʻaoʻao "Home" e kaomi i ke pihi "Hōpili i ka papa"aia ma ka tape ma ka papa o nā mea hana "Styles". Ma ka papa inoa e hōʻike ana, koho i kahiʻano like āu e makemake ai.
- A laila weheʻia kahi puka liʻiliʻi ma kahi e pono aiʻoe e hōʻoia i ke koho i kohoʻia e hana i kahi papaʻaina. Inā koho ponoʻoe i nā mea a pau, a laila hiki iāʻoe ke hōʻoia, ināʻoe e hana hewa, e hoʻoponoponoʻia kēia puka. He mea nui hoʻi ke hoʻolohe i kaʻoiaʻiʻo "Papa me nā poʻomanaʻo" aia he mau koho. Ināʻaʻole, pono e hoʻokomo. Ma hope o ka pauʻana o nā kūlana, e kaomi i ke pihi. "OK". Ua hoʻokumuʻia ka papaʻaina.
- Akā,ʻo ka hanaʻana i kahi "papaʻaina maikaʻi" hoʻokahi wale nō kaʻina e ho'āʻo ai i kā mākouʻoihana nui - ke laweʻiaʻana o nā kope. Kaomi ma kekahi pūnaewele i ka papa pālahalaha. Hoʻohuiʻia kahi hui hou o nā pūhaka. "E hana ana me nā papa". ʻOiai ma kaʻaoʻao "Hoʻumu" e kaomi i ka pihi "E wehe i nā kope"e waiho nei ma ka tape i loko o ka poʻomanaʻo o nā mea hanahana "Service".
- Ma hope o kēlā, weheʻia ka puka wehe puka,ʻo ka hana i ho'ākāka ponoʻia i ka weheweheʻana i keʻano mua. Hoʻopiʻiʻia nā hana hou a pau ma keʻano hoʻokahi.
ʻO kēia kumuhana ka meaʻoi loa a me ka hana o nā mea i ho'ākākaʻia ma kēiaʻatikala.
Leʻaleʻa: Pehea e hana ai i kahi pānui ma Excel
Māhele 3: hoʻohana i kahi unuhi
ʻAʻole hiki ke wehe i kēia kope kēia kope, no ka mea, hūnā keʻano i nā moʻolelo mau i ka papa.
- E koho i ka papa. E hele i kaʻaoʻao "'Ikepili". Hoʻomi mākou i ke pihi "Hoʻonā"e waiho nei i loko o ka poho "Kōkuhi a kānana".
- Hoʻopiliʻia ke kānana, e like me kaʻikeʻiaʻana e nā kiʻi iʻikeʻia ma keʻano o nā huinanui i hoʻololiʻia i nā inoa kolina. I kēia manawa, pono mākou e hoʻonohonoho. Kaomi ma ka pihi "Kūlana"kokoke i nā mea a pau i loko o ka hui like "Kōkuhi a kānana".
- E weheʻia ka puka puka puka kiʻekiʻe. E hoʻonoho i kahi hōʻailona ma mua o ka pāʻani "Nā hanana kūikawā wale nō". Hoʻokuʻuʻia nā mea'ē aʻe a pau e like me kahi paʻamau. Ma hope o kēlā kaomi i ka pihi "OK".
Ma hope o kēlā, e hūnāʻia nā kikowahi kope. Akā, hiki ke hōʻikeʻia iā lākou i kēlā me kēia manawa ma ke kaomiʻana i ke pihi. "Hoʻonā".
Leʻaleʻa: Pūnaewele Advanced Excel
Māhele 4: Hōʻuluʻulu Hoʻolaha
Hiki iāʻoe ke loaʻa i nā pūnaeweleʻelua me ka hoʻolālā papaʻaina. ʻOiaʻiʻo, e hoʻoneʻeʻia lākou me kahi mea hana'ē aʻe.
- E koho i ka wahi papa. ʻOiai ma kaʻaoʻao "Home"e kaomi i ke pihi "Hōʻuluʻulu Hoʻolaha"e waiho nei i loko o ka poho "Styles". I ka papa e hōʻikeʻia, i kēlā me kēia lā "Nā rula koho" a "Kūlana kūpono" ".
- E wehe ka puka hoʻomohala palapala. ʻO ka kumu mua i loko o ia mea ua waiho mauʻia - "Dual". Akā, ma ka koho koho, hiki iāʻoe ke haʻalele i ke koho paʻamau a koho paha i kekahi kala e kūpono iāʻoe, a laila kaomi i ke pihi "OK".
Ma hope o kēia, e kohoʻia nā pūnaewele me nā heluʻelua. Inā makemakeʻoe, hiki iāʻoe ke holoi mau i kēia mau pūnaewele ma ke ala maʻamau.
E nānā! Huli i nā kope i ka hoʻohanaʻana i ka hoʻopiliʻana i ke kīnā, akā, ma kēlā me kēia cell i keʻano, no lailaʻaʻole ia e pono no nā hihia a pau.
Leʻaleʻa: Hōʻuluʻulu Hoʻoponopono i Excel
Ke Kumu 5: hoʻohana i keʻano
Eia hou, hiki ke loaʻa nā kope ma o ka hoʻohanaʻana i ke kulekele ma o ka hoʻohanaʻana i nāʻoihana he nui i ka manawa hoʻokahi. Me kona kōkua, hiki iāʻoe ke huli i nā kope i kekahi kolamu maʻamau. E nānāʻia keʻano maʻamau o kēia kulekele penei:
= IF ERROR (INDEX (column_address; MATCH) (0; comp.
- E hana i kahiʻanuʻuʻokoʻa kahi e hōʻikeʻia ai ke kope.
- E komo i keʻano no ka hōʻalo i luna ma ka pūnaewele manuahi o ka kolamu hou. I loko o kēia hihia, e like kēiaʻano:
= IF ERROR (INDEX (A8: A15; NĀ MANAʻO (0; NĀ KĀLĀWAI (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (NĀ HOʻOPIʻI (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "" ") - E koho i ka kolina holoʻokoʻa no nā kope, koe wale no ke poʻomanaʻo. E hoʻonoho i ka mea hōʻino ma ka hopena o ka pae hoʻohālike. E kaomi i ke pihi ma ka papa keyboard F2. A laila e kaomi i ka hui pūnaewele Ctrl + Shift + Enter. Ma muli o kaʻike o ka hoʻohanaʻana i nāʻano i nā kiʻi.
Ma hope o kēia mau hana i ke kolamu "Duplicates" Hōʻikeʻia nā kumukūʻaiʻelua.
Akā, ua paʻakikī kēiaʻano no ka mea nui o nā mea hoʻohana. Eia hou, pili wale i ka huliʻana i nā kope, akā,ʻaʻole i ka laweʻia. No laila, ua'ōleloʻia e hoʻohana i nā hanana maʻalahi a me nā hana i ho'ākāka muaʻia.
E like me kāu eʻike ai, ma Excel he nui nā mea hana i hanaʻia no ka huli a me ka holoiʻana i nā kope. Aia i kēlā me kēia mea konaʻano pono'ī. Eia kekahi laʻana,ʻo ka hōʻuluʻulu kūlana e pili ana i ka huliʻana i nā kope wale nō no kēlā me kēia hale. Ma waho aʻe,ʻaʻole hiki i nā mea hana a pau ke huli wale aku, akā,ʻo ka hoʻopauʻana i nā kumukūʻai. ʻO ka koho nui loa o ka hanaʻana i kahi papaʻaina. Ke hoʻohana neiʻoe i kēiaʻano, hiki iāʻoe ke hoʻonohonoho pono i ka huliʻelua e like me ka pololei a me ke kūpono i ka hiki. Eia hou, hiki koke ke laweʻia.
