ʻO ka palekana a me ka pale mālamaʻikepili kekahi o nā kumu nui o ka hoʻomohalaʻana i nāʻenehanaʻikeʻike hou. ʻAʻole i emi ka pilikia o kēia pilikia, akā, ulu wale. Pono nui ka palekanaʻikepili no nā faila laulā, kahi e mālama pinepine ai i nāʻike kūʻaiʻoihana. E aʻo i ka pehea e pale ai i nā waihona Excel me kahi hua'ōlelo.
ʻO ka hoʻonohonohoʻike
Ua hoʻomaopopo pono nā mea hoʻomohala o ka papa i ka nui o ka hoʻonohonohoʻana i kahi hua'ōlelo nui no nā faila Excel, no laila ua hoʻokō lākou i nā hanana he nui o kēia kaʻina hana i ka manawa hoʻokahi. A i ka manawa like, hiki iāʻoe ke hoʻonohonoho i ke kī i ka weheʻana i kahi puke a me ka hoʻololiʻana.
Hanana 1: Hoʻonoho i kahi hua'ōlelo i ka wā e mālama ai i kahi faila
ʻO kahi o ka hoʻonohonohoʻana i kahi hua'ōlelo pololei i ka wā e mālama ai i kahi pukalima Excel.
- E hele i kaʻaoʻao "File" Nā polokalamu Excel.
- Kaomi ma kahi mea "Hoʻopakele".
- Ma ka puka wehe o ka mālamaʻana i ka puke e kaomi i ke pihi. "Service"aia ma lalo. I ka papa e hōʻikeʻia, e koho i kahi mea "Nā koho maʻamau ...".
- Ke weheʻia kekahi puka liʻiliʻi. Ma kahi wale nō e hiki ai iāʻoe ke hōʻike i kahi hua'ōlelo no ka faile. I ke kahua "ʻO ka memo e wehe" E hoʻokomo i ka hua'ōlelo e pono aiʻoe e haʻi i ka wā e wehe aiʻoe i ka puke. I ke kahua "Ka hua'ōlelo e hoʻololi" komo i ke kī e pono e hoʻokomoʻia inā makemakeʻoe e hoʻoponopono i kēia faila.
Inā makemakeʻoe iʻole e hoʻoponoponoʻia kāu file e nā poʻe iʻaeʻoleʻia, akā makemakeʻoe e haʻalele i ka nānāʻana me ke kuhiʻole, a laila i kēia hihia, e komo wale i ka hua'ōlelo mua. Inā heluʻia nā kīʻelua, a laila i ka weheʻana o ka pūnaewele, e hoʻoikaikaʻiaʻoe e komo iʻelua. Ināʻike ka mea hoʻohana i ka mea mua loa o lākou, a laila e loaʻa iā ia ka heluhelu wale nō, me ka hikiʻole ke hoʻololi i nāʻikepili. Akā, hiki iā ia ke hoʻololi i kekahi mea, akāʻaʻole e loli kēia mau hoʻololi. Hiki iāʻoe ke ho'ōla wale he kope me ka hoʻololiʻole i ka palapala kumu mua.
Eia hou, hiki iāʻoe ke koho koke i ka pahu "Kūpono heluhelu-wale nō e heluheluʻia".
I ka manawa like, no ka mea hoʻohana iʻike i nā hua'ōleloʻelua, e wehe ka laulili me kahi meaʻole. Akā, inā makemakeʻoe, hiki iā ia ke wehe i kēia pūʻulu ma ke kaomiʻana i ke pihi pili.
Ma hope o ka pauʻana o nā kikowaena i ka puka o ke kikowaena nui, e kaomi i ke pihi "OK".
- E weheʻia kahi puka kahi āu e pono ai e komo hou i ke kī. Ua hanaʻia kēia i mea e hōʻoia ai i ka hoʻohana hewaʻana o ka mea hoʻohana ma ka mea komo muaʻaʻole e hana i kahi typo. Hoʻomi mākou i ke pihi "OK". Inā loaʻa kahi hua'ōlelo o nā hua'ōlelo, e hāʻawi ka polokalamu e komo hou i ka hua'ōlelo.
- Ma hope o kēia, e hoʻi hou i ka puka waihona waihona. Maʻaneʻi, hiki iāʻoe, inā makemakeʻoe, e hoʻololi i kona inoa a hoʻoholo i ka papa kuhikuhi kahi e loaʻa ai. Ke pau kēia mau mea, e kaomi i ke pihi. "Hoʻopakele".
No laila ua pale mākou i ka waihona Excel. I kēia manawa, e wehe a hoʻoponoponoʻia, ponoʻoe e hoʻokomo i nā hua'ōlelo i kākauʻia.
Hanana 2: E kau i kahi hua'ōlelo ma ka mahele "Details"
ʻO kaʻaoʻaoʻelua,ʻo ia ka hoʻokomoʻana i kahi hua'ōlelo i ka māhele Excel. "Details".
- E like me ka manawa hope, e hele i kaʻaoʻao "File".
- Ma ka māhele "Details" e kaomi i ka pihi "Hoʻokuʻu i ka faila". E wehe i kahi papa inoa koho no ka paleʻana me ka puka kī. E like me kouʻike, hiki iāʻoe ke pale aku me kahi hua'ōleloʻaʻole wale nō i ka file, akā, he pepa kaʻawale hoʻi, a kau pū kekahi pale no nā loli i ka hanana o ka puke.
- Inā mākou e ho'ōki i ka koho ma kahi mea "Hoʻopunipuni me ka hua'ōlelo", a laila e weheʻia kahi puka e komo aiʻoe i kahi hua'ōlelo. Ke kū nei kēia hua'ōlelo i ka kī no ka weheʻana i kahi puke i hoʻohanaʻia ma ke ala mua i ka wā e mālama ai i kahi faila. Ma hope o ke komoʻana i nāʻikepili, e kaomi i ka pihi "OK". I kēia manawaʻaʻole hiki i kekahi ke wehe i ka faile me kaʻikeʻole i ke kī.
- Ke koho "Mālama i ka pepa o kēia manawa" E weheʻia kahi puka me nā helu lehulehu. Aia kekahi puka makani no ke komoʻana i kahi hua'ōlelo. Mālama kēia mea hoʻohana iāʻoe e pale i kahi pepa mai ka hoʻoponoponoʻana. I ka manawa like, me ka likeʻole o ka palekana e pili ana i nā loli ma ka mālamaʻana,ʻaʻole hiki ke hana i kēia hana no ka hanaʻana i kahi kope i hoʻoponoponoʻia o ka pepa. Ke kāpaeʻia nā hana a pau ma ia mea, akā inā ma keʻano nui e hiki ke ho'ōlaʻia ka puke.
Hiki i ka mea hoʻohana ke hoʻonohonoho i nā pae hoʻolālā palekana ma ka nānāʻana i nā pahu helu like. Ma ka lapa, o nā hana a pau no ka mea hoʻohanaʻole i ka hua'ōlelo, loaʻa wale ka koho pūnaewele ma kahiʻaoʻao. Akā, hiki i ka mea kākau o ka palapala keʻae i ka hōpiliʻana, hoʻokomo a me ka holoiʻana o nā lālani a me nā koluma, keʻokiʻana, ke hoʻohanaʻana i kahi autofilter, nā mea hoʻololi a me nā hōmole, etc. Hiki iāʻoe ke pale i ka palekana mai kahi kokoke i kekahi hana. Ma hope o ka hoʻonohonohoʻana i nā koho, e kaomi i ka pihi "OK".
- Ke pāʻoe ma kahi mea "E pale i ka puka o ka puke" Hiki iāʻoe ke hoʻonohonoho i ka hanana palekana o ka palapala. Hoʻonohonoho nā kumu no ka paleʻana i nā loli o ka hale, me ka hua'ōlelo a me kaʻole hoʻi. I ka hihia mua,ʻo ia ka mea i kapaʻia "palekana i ka mea naʻaupō,"ʻo ia hoʻi, mai nā hana i manaʻoʻoleʻia. Ma ka hihiaʻelua, he mālama kēia i kēia manawa mai kahi hoʻololi i hoʻololiʻia o ka palapala e nā mea hoʻohana'ē aʻe.
Māhele 3: Kākau i kahi hua'ōlelo a hoʻokuʻu iā ia i loko o ka pane "Nānā"
Aia nō ka hiki ke kau i kahi hua'ōlelo i ka papa "Manaʻo hou".
- E hele i ka papa i luna.
- Ke kali nei mākou i kahi papa hana "Hiki" ma ka tape. Kaomi ma ka pihi "Mālama i ka pepa"aiʻole "E pale i ka puke". Hoʻopiha piha kēia mau kī i nā mea. "Mālama i ka pepa o kēia manawa" a "E pale i ka puka o ka puke" i ka mahele "Details", a mākou i haʻi mua aʻe nei. ʻO nā hana'ē aʻe uaʻano like like.
- No ka weheʻana i kahi hua'ōlelo, ponoʻoe e kaomi i ke pihi. "E pale i ka palekana mai ka pepa" ma ka huapalapala a komo i ka hua'ōlelo pili.
E like me kāu eʻike ai, hoʻolakoʻo Microsoft Excel i nāʻano he nui no ka paleʻana i kahi faila me kahi hua'ōlelo, mai ka hana hacking manaʻo a me nā hanaʻole. Hiki iāʻoe ke pale i kaʻoluʻolu o ka weheʻana i kahi puke a me ka hoʻoponoponoʻana a me ka hoʻololiʻana paha o kona mau kumumālā hoʻolālā. I ka manawa like, hiki i ka mea kākau ke hoʻoholo i kona mau hoʻololi e makemake ai e pale i ka palapala.
