ʻO ke kiʻikuhi kikowaena he papa i manaʻoʻia no ke kūkuluʻana i kahi hoʻolālā papahana a nānā i ka hoʻokōʻana. No konaʻoihanaʻoihana, aia nā papahana kūikawā, e like me ka MS Project. Akā, no nā liʻiliʻi liʻiliʻi a me nā ponoʻoihana pono'ī,ʻaʻole ia e noʻonoʻo e kūʻai i nā lakohana kūikawā a hoʻonui i ka manawa e aʻo ai i nā pilikia o ka hanaʻana i loko. Me ka hanaʻana i nā kiʻinaʻoihana pūnaewele,ʻo ka papahana Excel pūnaewele, i hoʻokomoʻia no ka nui o nā mea hoʻohana, he maikaʻi loa. Eʻike i kahi e holo ai i ka hana i luna ma kēia papahana.
E nānā hoʻi: Pehea e hana ai i ka palapala Gantt ma Excel
ʻO ke kaʻina hana no ka hanaʻana i nā leka uila
No ka kūkuluʻana i kahi pūnaewele ma Excel, hiki iāʻoe ke hoʻohana i ka palapala Gantt. Loaʻa kaʻike e pono ai, hiki iāʻoe ke hana i kahi papaʻaina no nā mea nui, mai ka hoʻonohonohoʻana o ke kiaʻi kiaʻi i nā papahana ākea ākea. E nānā i ka algorithm no ka hoʻokōʻana i kēiaʻoihana, e hana ana i kahi papahana kikowaena.
Mahele 1: kūkulu i ka papaʻaina
ʻO ka mea mua, ponoʻoe e hoʻokumu i kahi hoʻolālā papa. He kikola pūnaewele ia. ʻO nā mea kikowaena o kahi papahana laulima he mau koluma, e hōʻike ana i ka helu kuhikuhi o kahiʻoihana kūikawā, kona inoa, aʻo ia ke kuleana no ka hoʻokōʻana a me nā lā palena. Eia naʻe ma waho aʻe o kēia mau kumuhana, hiki i nā mea'ē aʻe ma keʻano o nā memo, a pēlā aku.
- No laila, ke hoʻokomo nei mākou i nā inoa o nā pou ma ke poʻo mua o ka papa. Ma ko mākou kumuhana, penei nā inoa o ke kolamu:
- P / p;
- Ka inoa o ka hopena;
- ʻO ka mea kuleana;
- Hoʻomaka hoʻomaka;
- Ka lōʻihi i nā lā;
- Kākau
Ināʻaʻole pono nā inoa i loko o ka pūnaewele, a laila e huki ana i kona mau palena.
- E maka i nā kumu o ke poʻo kumu a laila e kaomi i kahi koho. Ma ka papa inoa palapala i ka nui "Hōpili pūnaewele ...".
- Ma ka puka hou e neʻe mākou i ka māhele. "Kuhi". Ma kahi "Hōkū" e kau i ke pani i ke pani "Pūnaewele". I ka hui "Hōʻike" e nānā i ka pahu "E lawe i nā hua'ōlelo". E lilo kēia i mea maikaʻi iā mākou ma hope aku i ka wā e hoʻolālā mākou i ka papa no ka mālamaʻana i kahi ma ka pepa, e hoʻololi i nā palena o kona mau kumu.
- E neʻe i kaʻaoʻao hoʻopihaha palapala. "Momona". Ma ka pahu kiko "Kākau" e nānā i ka pahu ma kahi kokoke i ka helu "Moli". Pono e hana i kēia no ka hoʻokaʻawaleʻana i nā inoa o ka pae ma waena o nāʻike'ē aʻe. E kaomi i ke pihi "OK"e mālama i nā hoʻololi hoʻonohonoho i hoʻokomoʻia.
- ʻO ka hopena hou e koho i nā palena o ka papaʻaina. E koho i nā pūnaewele me ka inoa o nā kolamu, a me ka helu o nā lālani ma lalo o lākou, e like ana me ka helu kokoke o nā hana i kūkuluʻia ma loko o nā palena o kēia papahana.
- Hiki i ka pākuhi "Home", e kaomi i ke kahahaila i ka'ākau o ka icon "Lā" i ka poho "Momona" ma ka tape. E wehe i kahi papa inoa o ka kohoʻana i ka palena. Hoʻopau kā mākou koho ma kahi kūlana "Nā Borders Katoa".
I kēia mea, hiki ke noʻonoʻoʻia ka hoʻokumuʻana i kahi papaʻaina blank.
Leʻaleʻa: Hōʻano Palena Excel
Mahele 2: Ka hanaʻana i kahi Timeline
I kēia manawa, pono mākou e hoʻokumu i ka hapa nui o kā mākou kōnae kikowaena - ka lōʻihi o ka manawa. E hoʻolālāʻia nā paepae, e like me kēlā me kēia manawa o ka papahana. ʻO ka hapanui o ka manawa, hoʻokahi like ka lōʻihi o ka lā hoʻokahi, akā, aia kekahi mau hihia i ka heluʻana o ka manawa i nā hebedoma, nā mahina, me nā makahiki a me nā makahiki.
I loko o ko mākou hiʻohiʻona, hoʻohana mākou i ka koho i ka manawa hoʻokahi i hoʻokahi lā. Hoʻomaopopo mākou i ka manawa manawa no 30 mau lā.
- E hele i ka palena'ākau o ka hoʻomākaukauʻana i kā mākou papaʻaina. E hoʻomaka ana mai kēia palena, koho mākou i kahi o 30 mau koluma, aʻo ka helu o nā lālani e like me ka helu o nā laina i loko o ka pāhaka i hana muaʻia e mākou.
- A laila mākou e kaomi i ka hiʻona "Palena" i keʻano "Nā Borders Katoa".
- Ma hope o ka hoʻohālikelikeʻana i nā palena, e hōʻawi mākou i nā lā i ka pālā manawa. Inā paha e nānā mākou i ka papahana me ka manawa kūpono mai ka lā 1 o June 1 a June 30, 2017. I kēia hihia, pono e hoʻonohonohoʻia ka inoa o nā pou o ka manawa manawa e like me ka manawa i'ōleloʻia. ʻOiaʻiʻo,ʻo ka komo limaʻana i nā lā a pau he maikaʻi loa, no laila e hoʻohana mākou i ka mea hana hoʻopiliʻole i kapaʻia "Holomua".
Hoʻokomo i ka lā i loko o ka mea mua o nā mea momona manawa "01.06.2017". E neʻe i kaʻaoʻao "Home" ae kaomi i ka hiʻona "Hoʻopiha". Hoʻomaka kahi papa kuhikuhi hou kahi e pono aiʻoe e koho i kēia mea "Holomua ...".
- E hoʻolālāʻia ka puka makani "Holomua". I ka hui "Kahi" pono keʻikeʻia ke kumukūʻai "Ma nā laina", no ka mea e hoʻopihapiha mākou i ke poʻomanaʻo, e hōʻikeʻia i ke kaula. I ka hui "Komo" pono e nānā Nā lā. I ka papa "Units" ponoʻoe e hoʻokau i ka mea pili i kahi kūlana "Lā". Ma kahi "Papa" pono ka helu helu "1". Ma kahi "Ka palena palena" hōʻike i ka lā 30.06.2017. Kaomi ma "OK".
- E hoʻopihaʻia ka pūʻali poʻokela i nā lā ma hope mai ka lā 1 o June 1 a June 30, 2017. Akā no kaʻenehana kikowaena, loaʻa iā mākou nā pūnaewele nui loa, a no ka hopena i ka hopena o ka pāʻani o ka papa, a no laila, konaʻike. No laila, ke hana nei mākou i keʻano o ka manipuni e hoʻolālā i ka papa.
E koho i ka pāpale o ka manawa manawa. Hoʻopili mākou ma ka'āpana i kohoʻia. Ma ka papa inoa mākou i ka paukū "Hōpili pūnaewele". - I ka puka puka e wehe ai, e neʻe i ka paukū "Kuhi". Ma kahi "Kūkā" e hoʻonoho i ke kumukūʻai "'Elike 90"aiʻole e hoʻoneʻe i ka pakuhi "Kākau" i luna Hoʻopili mākou i ke pihi "OK".
- Ma hope o kēia, ua hoʻololiʻia nā inoa o nā pou ma keʻano o nā lā i ko lākou nānāʻana mai ka papa a hiki i ke kikowaena. Akā, ma muli o ka loliʻole o nā kelepona i ka nui, hikiʻole ke heluʻia nā inoa, no ka mea,ʻaʻole lākou i pili pono i nā mea i waeʻia o ka pepa. No ka hoʻololiʻana i kēiaʻano o nā mea, e koho hou mākou i nā mea o ka poʻomanaʻo. Hoʻokomo mākou i ka hiʻona "Hōpili"i loko o ka poʻomanaʻo "Pūnaewele". Ma ka papa inoa, kā mākou i ke koho "Ke koho koho koho laina".
- Ma hope o ka hana i ho'ākākaʻia,ʻo nā inoa o ke kolamu i ke kiʻekiʻe e pono ai i nā palena o ka cell, akā,ʻaʻole i lilo nā pūnaewele iʻoi aku ka loiloi i ka whānui. Eia hou, koho i ka laulā o nā pā o ka manawa pāʻoihana a kaomi i ke pihi. "Hōpili". ʻO kēia manawa ma ka papa inoa, koho i ka koho "Kōmike koho ākea o ka'āpana".
- I kēia manawa ua lilo ka papaʻaina i mea kūʻokoʻa, a ua lilo nā papa uila i papa.
Mahele 3: hoʻopiha i nāʻikepili
A laila e ponoʻoe e hoʻopiha i kaʻikepili papa.
- E hoʻi i ka hoʻomaka o ka pākaukau a hoʻopiha i ke kolamu. "Ka inoa o ka hopena" nā inoa o nā hana i manaʻoʻia e hoʻokōʻia i ka manawa o ka hoʻokōʻana i ka papahana. A ma ka papa ma lalo iho, e kākau mākou i nā inoa o nā mea kuleana e mālama i ka hana ma kahi hana kūikawā.
- Ma hope iho, hoʻopihaʻoe i ke kolamu. "P / p helu". Inā he mau hanana wale nō, a laila hiki ke hanaʻia kēia ma ka hoʻokomoʻana i nā helu. Akā ināʻoe e hoʻolālā e hana i nā hana he nui, a laila,ʻoi aku ka maikaʻi o ka huliʻana i ka hoʻopihapiha aunoa. No ka hanaʻana i kēia, e kau i ka helu pane mua "1". Ke kuhikuhi nei mākou i ka mea hōhipo i kaʻaoʻao'ākau'ākau o ka mea, e kali ana no ka manawa e hoʻololiʻia ai i ke keʻa. Hoʻokuʻu mākou i ke kī i ka manawa hoʻokahi Ctrl ae waiho i ke pihi kiole, e kahi i ke keʻa i lalo i ka palena lalo o ka papa.
- E hoʻopihaʻia ka heluna a pau i nā waiwai i ka papa.
- A laila, e hele i ke kolamu "Lā hoʻomaka". Maanei ponoʻoe e hoʻomaopopo i ka lā o ka hoʻomakaʻana o kēlā me kēia kūlana kūikawā. Hana mākou. I ke kolamu "Ka hola i nā lā" hōʻike mākou i ka helu o nā lā e hoʻohanaʻia no ka hoʻoholoʻana i kēia hana.
- I ke kolamu "Nā memo" Hiki iāʻoe ke hoʻopiha i nāʻikepili inā pono, e kuhikuhi ana i nā hiʻohiʻona o kahiʻoihana. Hoʻomoʻe komo i nāʻike i loko o kēia kolamu ke kohoʻia no nā hanana a pau.
- A laila koho i nā pūnaewele i loko o kā mākou pākaukau, koe naʻe ke poʻo kumu a me ka mākāka me nā lā. Hoʻokomo mākou i ka hiʻona "Hōpili" ma luna o ka pēpili, a mākou i'ōlelo mua ai, e kaomi i kahi kūlana ma ka papa inoa e wehe ana "Kōmike koho ākea o ka'āpana".
- Ma hope o kēlā,ʻo ka laulā o nā pou o nā wae i kohoʻia ua pili i ka nui o ke kelepona, kahi e hoʻonui loaʻia ai ka lōʻihi o nāʻike me nā kumuhana'ē aʻe o ke kolamu. No laila, e mālama ai i kahi hakahaka ma luna o ka pepa. I ka manawa like, ma ke poʻo o ka papa e hoʻololiʻia nā inoa e like me nā kumu o ka pepa kahi i kūʻole ai i ka laulā. Ua hoʻololiʻia kēia ma muli o kaʻike muaʻana i ka pae i ka hōʻano o nā pūkuhi pane. "E lawe i nā hua'ōlelo".
Papa 4: Hōʻuluʻulu Hoʻolaha
Ma ke kaʻina o ka hanaʻana me ka pūnaewele, pono mākou e hoʻopihapiha i ke kala o kēlā mau kele uila e pili ana i ka wā o ka hanana kiko'ī. Hiki ke hana i kēia ma o ka hoʻolālā kūlana.
- Hoʻomanaʻo mākou i ka pūnaewele holoʻokoʻa o ka pae manawa, i hōʻikeʻia e like me ka mākahā o nā māmā.
- E kaomi i ka hiʻona "Hōʻuluʻulu Hoʻolaha". Aia ia ma kahi papa. "Styles" Ma hope e weheʻia ka papa inoa. Ponoʻo ia e koho i ka koho "E hana i kahi rula".
- ʻO ka hoʻouka o ka puka makani kahi āu e makemake ai e hoʻokumu i ke kānāwai. I kahi i kohoʻia o keʻano o ka noho aliʻi, e nānā i ka pahu e hōʻike ana i ka hoʻohanaʻana i kahi hoʻopihapiha e koho i nāʻano i hoʻolālāʻia. I ke kahua "Hōʻuluʻulu Hōʻuluʻulu" pono mākou e hoʻonoho i ke kaʻina koho, i paniʻia e like me keʻano. No ko mākou kūlana maʻamau, e nānāʻia kēia:
= A (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))
Akā no ka hoʻololiʻana i kēia kulehana a no kāu hoʻonohonoho pūnaewele, hiki ke loaʻa i kekahi mau kaʻana pūnaewele, pono mākou e hōʻoki i ka palapala kākau.
"A" he hana i kūkuluʻia e Excel e nānā ināʻoiaʻiʻo nā helu a pau i komoʻia e like me kāna mau pane. ʻO ka syntax kēia:
= A (logical_value1; logical_value2; ...)
Ma ka hōʻuluʻuluʻana, hiki i ka 255 mau loiloi maikaʻi ke hoʻohanaʻia e like me nā pane, akā hoʻokahi wale nō mea e pono ai.
Ua kākauʻia ka manaʻo mua e like me ka hōʻike. "G $ 1> = $ D2". Nānāʻo ia heʻoi aku ka nui aʻoi aku paha ka nui o ka nui o ka manawa ma mua aʻoi paha me ka helu like o ka lā hoʻomaka o kekahi hanana. No laila,ʻo ka loulou mua i kēia māhele e pili ana i ka pūnaewele mua o ka lālani ma ka pae manawa, aʻo ka lua i ka helu mua o ke kolamu i ka lā hoʻomaka o ka hanana. Palapala hōʻailona ($) ua hoʻonohonoho ponoʻia e hōʻoia i ka hoʻololiʻana o nā kikowaena o ke kumuhana, ka mea i loaʻa kēia hōʻailona, akā e noho mau loa. A no kou hihia, ponoʻoe e kau i nā kiʻi kālā ma nā wahi kūpono.
ʻO ka lua o nā pane e hōʻikeʻia ana e ka hua'ōlelo
"G $ 1˂ = ($ D2 + $ E2-1)"
. Hoʻopiliʻo ia eʻike i ka hōʻailona ma ka manawa (G $ 1) ua emi mai a like a like paha me ka lā hope loa o ka papahana ($ D2 + $ E2-1). ʻO ka hōʻailona ma ka papa manawa e heluʻia e like me ka'ōlelo mua, a ua heluʻia ka lā hope loa o ka papa ma ka hoʻohuiʻana i ka lā hoʻomaka o ka papahana ($ D2) a me kona lōʻihi i nā lā ($ E2). No ka hoʻokomoʻana i ka lā mua o ka papahana ma ka helu o nā lā, hoʻokaʻawaleʻia kahi'āpana mai kēia nui. Hoʻohālike ka hīnaia me ka'ōlelo mua.Inā pololei nā kumuhana o ka papahana i hoʻounaʻia, a laila e hoʻohanaʻia ka hōʻanoʻana i keʻano o ka hoʻopihaʻana iā lākou me ka leka i nā pūnaewele.
No ke kohoʻana i kahi leka piha, e kaomi i ke pihi. "Hōpili ...".
- Ma ka puka hou e neʻe mākou i ka māhele. "Hoʻopiha". I ka hui "Nalu Paʻahi" Ke hōʻikeʻia nei nā koho koho. Hoʻomanaʻo mākou i ka lei āu i makemake ai, i hoʻomaopopoʻia nā pūnaewele o nā lā e pili ana i ka manawa o ka hana kiko'ī. E laʻa, koho i ka'ōmaʻomaʻo. Ma hope o kaʻikeʻana o ka malu i ke kahua "Hōʻailona"e paʻa ana "OK".
- Ma hope o ka hoʻiʻana i ka puka hoʻolālā hoʻomalu, e kaomi mākou i ke pihi. "OK".
- Ma hope o ka hopena hope loa, ua penaʻia nā kiʻi'eneke pūnaewele e pili ana i ka manawa o ka hanana kūikawā.
I kēia wā, hiki ke hoʻohālikeʻia ka hanaʻana i kahi papahana kikowaena.
Leʻaleʻa: Hōʻuluʻulu Hoʻolaha i loko o Microsoft Excel
Ma ke kaʻina hana, ua hana mākou i kahi lālā kikowaena. ʻAʻole kēia wale nō keʻano o kēlā papa e hiki ai ke hanaʻia i Excel, akā,ʻaʻole i hoʻololiʻia nā kumumanaʻo o kēia hana. No laila, inā makemakeʻia, hiki i kēlā me kēia mea hoʻohana ke hoʻonui i ka papa i hōʻikeʻia i loko o ka hiʻohiʻona no ko lākou mau pono pono'ī.