I ka hanaʻana i nā papa me kahiʻanoʻikepili maʻamau, pono i kekahi manawa ke hoʻohana i ka kalena. Eia kekahi,ʻo kekahi poʻe hoʻohana wale nō e makemake e hana i ia mea, paʻiʻia a hoʻohanaʻia no ka hana o ka home. Hāʻawi ka polokalamu Microsoft Office iāʻoe e hoʻokomo i kahi kalena i loko o kahi papaʻaina aiʻoleʻaoʻao ma nāʻano he nui. Eʻike i kahi e hiki ai ke hana.
E hana i nā kālena maʻamau
Hiki ke māheleʻia nā kalena a pau i Excel i nā hui nuiʻelua: e uhi ana i kekahi manawa (e like me ka makahiki, a mau loa aku,) e hōʻano hou iā lākou iho i kēia lā. No laila,ʻokoʻa keʻano o nā ala i kā lākou hanaʻana. Eia hou, hiki iāʻoe ke hoʻohana i kahi hōʻailona i hanaʻia.
Ke Kumu Hana 1: e hoʻoulu i ka lālena no ka makahiki
ʻO ka mea mua, e noʻonoʻo i ka hanaʻana i ka papa manawa no kekahi makahiki.
- E hoʻolālā mākou i kahi hoʻolālā, pehea e nānā ai, kahi e hoʻonohoʻia ai, kahi kumu e loaʻa ai (ka 'āina) aiʻole e kākau i nā lā o ka hebedoma (ma kaʻaoʻao a ma luna paha) a kākau i nā hopena hoʻonaʻauao'ē aʻe.
- I mea e hana ai i ka papa 'alemanaka no hoʻokahi mahina, e koho i kahi o 6 mau kilahii i ke kiʻekiʻe a me 7 mau kikowaena i ka laulā, inā e hoʻoholo e kākau i nā lā o ka pule ma luna. Inā kākauʻoe iā lākou ma kaʻaoʻao hema, a laila,ʻo ka hopena. ʻOiai ma kaʻaoʻao "Home", e kaomi i ka pēpē ma ka pihi "Lā"i loko o kahi poʻomanaʻo o nā mea hana "Momona". Ma ka papa inoa e hōʻike ana, koho i kahi mea "Nā Borders Katoa".
- E hoʻokaho i ka whānui a me ke kiʻekiʻe o nā pūnaewele i lawe lākou i keʻano kūlike. No ka hoʻonohonohoʻana i ke kiʻekiʻe o ka laina e kaomi i ka pakuhi keyboard Ctrl + A. Pēlā, ua kauʻia ka pepa a pau. A laila kāhea mākou i ka papa helu ma ka pāomiʻana i ka pihi'ākau hema. E koho i kahi mea "Ke kiʻekiʻe o ka laina".
E weheʻia kahi puka e pono aiʻoe e hoʻonoho i ke kiʻekiʻe o ka laina i kauohaʻia. Ināʻoe e hana ana i kēia no ka manawa mua aʻaʻoleʻikeʻoe i ka nui e hoʻouka, a laila e kau 18. A laila e kaomi i ke pihi "OK".
I kēia manawa, ponoʻoe e kau i ka laulā. Kaomi ma ka papa, kahi e hōʻike ana i nā inoa o ka pae ma nā leka o ka huapalapala Latin. I ka papa e hōʻikeʻia, e koho i kahi mea Kālena Lākiu.
Ma ka puka e wehe, e hoʻonoho i ka nui i makemakeʻia. Ināʻaʻoleʻoe iʻike i ka nui e hoʻokomo ai, hiki iāʻoe ke hoʻokomo i ka helu 3. E kaomi i ke pihi "OK".
Ma hope o kēlā, e lilo nā pūnaewele ma luna o ka pepa i ke ākea.
- I kēia manawa ma luna o ka papa i'ōwiliʻia e pono ai mākou e mālama i kahi no ka inoa o ka malama. E koho i nā pūnaewele ma luna o ka laina o ka mea mua no ka papa. I ka papa "Home" ma ka'āpana o nā mea hanahana "Kuhi" e kaomi i ke pihi "E hui a me kahi i waena".
- E kākau inoa i nā lā o ka hebedoma ma ka lālani mua o ka mea maʻamau. Hiki ke hana i kēia me ka hoʻokōʻole. Hiki iāʻoe ke koho, e like me kou noʻonoʻo, e hoʻonohonoho i nā pūnaewele o kēia pākuʻi liʻiliʻi iʻole e hoʻolako i kēlā me kēia mahina ma kahi kaʻawale. Eia kekahi laʻana, hiki iāʻoe ke hoʻopiha i ke kolamu no nā lā Sābati i kaʻulaʻula, a hana i ka kikokikona o ka laina iʻikeʻia nā inoa o nā lā o ka pule me ka wiwoʻole.
- E kāpili i nā mea papa inoa no nā mahina'ē aʻeʻelua. Ma ka manawa like,ʻaʻole mākou e poina e komo ana ka pūnaewele i hoʻohuiʻia ma luna aʻe o nā māmā i kahi kope. Hoʻokomo mākou iā lākou i ka lālani hoʻokahi i hiki i waena o nā māmā kahi mamao o hoʻokahi pūnaewele.
- E koho i kēia mau mea a pauʻekolu, ae kope iā lākou i lalo iʻekolu mau lālani. No laila, he 12 mau pilina no kēlā me kēia mahina. Ka mamao ma waena o nā lālani, e hanaʻelua mau pūnaewele (inā hoʻohanaʻoe i kahi kūlana kiʻi) a hoʻokahi paha (ke hoʻohanaʻia ka hoʻonohonoho'āina).
- A laila, i loko o ke cell mixged, kākau mākou i ka inoa o ka mahina ma luna o ka hōʻailona o ka papa mua mua - "Ianuali". Ma hope o kēlā, ua kākau mākou i kēlā me kēia ma muli o kona inoa iho o ka malama.
- Ma ka hopena hope, waiho mākou i ka lā ma nā pūnaewele. I kēlā manawa hoʻokahi, hiki iāʻoe ke hoʻohaʻahaʻa i ka manawa ma ka hoʻohanaʻana i ka hana kūʻokoʻa piha-pono, a no ka hoʻokaʻawaleʻiaʻana o ka haʻawina i kahi papahana'ē aʻe.
Ma hope o kēlā, hiki iā mākou ke manaʻo ua makaukau ka papa'āina, akā hiki iāʻoe ke hōʻano hou i ia ma kāuʻike.
Leʻaleʻa: Pehea e hoʻonele ai i Excel
Hanana 2: E hana i ka papalena e hoʻohana i ke kumu
Akā, eia naʻe,ʻo ka hana mua o ka hanaʻana he mea nui loa ka hukiʻana: pono e hana houʻia i kēlā me kēia makahiki. I ka manawa like, aia kahi ala e hoʻokomo i ka kalena i Excel ma kahi hoʻohana. E hoʻonui hou ia i kēlā me kēia makahiki. E nānā i kahi e hiki ai ke hana.
- Ma kaʻaoʻao hema hema o ka pepa e hoʻokomo mākou i ka hana:
= "Kalena no" & YEAR (TODAY ()) & "makahiki"
No laila, mākou e hoʻokumu i ka inoa o ka papa inoa me ka makahiki e kū nei. - Hoʻomaʻa mākou i nā mamana no nā kaʻina moʻomeheu i kēlā me kēia mahina, e like me mākou i hana ai ma keʻano mua me kahi hoʻololi pili i ka nui o nā pūnaewele. Hiki iāʻoe ke hoʻonohonoho koke i kēia mauʻano: hoʻopiha, mau momona, etc.
- Ma kahi e hōʻikeʻia ai ka inoa o ka malamaʻo "Ianuali", e hoʻokomo i kēia kumuhana penei:
= DATE (YEAR (TODAY ()); 1; 1)
Akā, e like me kā mākou eʻike nei, ma kahi e hōʻike waleʻia ai ka inoa o ka mahina, ua hoʻonohonohoʻia ka lā. I mea e lawe ai i ke kikowaena pūnaewele i ka palapala makemake, e kaomi me ka pihi'ākau'ākau. Ma ka papa helu pūnaewele, koho i kahi mea "Hōpili pūnaewele ...".
Ma ka puka puka pūnaewele wehe, e hele i kaʻaoʻao "Helu" (inā ua weheʻia ka puka ma kekahi kī'ē aʻe). I ka papa "Hōʻuluʻulu helu" koho i kahi mea "Lā". I ka papa "Komo" koho i ka nui "Malaki". Mai hopohopo,ʻaʻole kēia manaʻo e noho ka hua'ōlelo "Malaki" i loko o ka pūnaewele, no ka mea, he hōʻailona wale nō kēia. Hoʻomi mākou i ke pihi "OK".
- E like me kāu eʻike ai, ua loli ka inoa ma ke poʻo o ka mea kālepa i "Ianuali". E hoʻokomo i kekahi kumuhana i ke poʻo o ke kumu hou:
= DATAMES (B4; 1)
I kā mākou kūlana,ʻo B4 kahi o ka pūnaewele me ka inoaʻo "Ianuali". Akā i kēlā me kēia hihia, hiki ke hoʻokaʻawale nā kikowaena. No ka mea ma hope iho,ʻaʻole mākou e pane aku i "Ianuali", akā i "Pepeluali" a pēlā aku. Hoʻokomo mākou i nā pūnaewele ma keʻano like e like me ka mea i hala. I kēia manawa ua loaʻa nā inoa o nā malama i nā mea a pau o ka papa. - Pono mākou e hoʻopiha i ka lā lā. E koho i ka helu maʻamau no Ianuali i nā pūnaewele i makemakeʻia no ka komoʻana i nā lā. Ma ka laina Formula mākou e hoʻoikaika nei i kēia hua'ōlelo:
= DATE (YEAR (D4); MONTH (D4); 1-1 - (LĀKĀ (DATE (YEAR (D4); MONTH (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + [1; 2; 3, 4, 5, 6; 7]
Hoʻomi mākou i ke kī pūnaewele ma ka papa keyboard Ctrl + Shift + Enter. - Akā, e like me kā mākou eʻike nei, ua piha nā māla i nā heluʻikeʻole. I mea e lawe ai lākou i keʻano e pono ai mākou. Hoʻopili mākou iā lākou ma ka lā, e like me ia i hanaʻia ma mua. Akā, i kēia manawa "Hōʻuluʻulu helu" koho i ka nui "Nā Kaulike A pau". I ka papa "Komo" pono ke komo me ka lima i ka palapala. Hāʻawi wale lākou i kahi leka "D". Hoʻomi mākou i ke pihi "OK".
- Hoʻomo mākou i nā huahana likeʻole i loko o nā kumu o ka papalena no nā mahina'ē aʻe. I kēia manawa ma kahi o ka helu wahi o ka pūnaewele D4 i loko o ke kumuhana, ponoʻoe e kau i nā kuʻuna me ka inoa o ka pūnaewele o ka mahina like. A laila, ke hana nei mākou i ka paʻiʻana ma keʻano like i kūkāʻia ma luna.
- E like me kouʻike,ʻaʻole i pololei ka wahi o nā lā ma ka kalena. ʻO ka mahina hoʻokahi mai 28 a 31 mau lā (e pili ana i ka mahina). Loaʻa iā mākou i kēlā me kēia helu nā helu mai ka mua a me ka mahina aʻe. Pono e weheʻia. No kēia kumuhana, e hoʻohui i ka papa hana.
Hana mākou ma ka papa papa inoa no Ianuali i ke kohoʻana o nā pūnaewele i loko o nā helu. E kaomi i ka hiʻona "Hōʻuluʻulu Hoʻolaha"i kauʻia ma kahi ripa mau "Home" ma ka'āpana o nā mea hanahana "Styles". Ma ka papa inoa e hōʻike ana, koho i ka waiwai "E hana i kahi rula".
E wehe i kahi puka no ka hoʻokumuʻana i kahi rule format format. E koho i kahiʻano "E hoʻohana i ka hoʻoponopono no ka hoʻoholoʻana i nā kinona i hoʻohuiʻia. E hoʻokomo i ka hoʻopihapiha i loko o ka māhele like:
= MA (MONTH (D6) 1 + 3 * (PRIVATE (STRING (D6) -5; 9)) PRIVATE (COLUMN (D6); 9))
ʻO D6 ka puka mua o ka pūʻulu i hoʻoiliʻia i loko o nā lā. I kēlā me kēia hihia, hiki ke hoʻololi i kona wahi. A laila kaomi i ke pihi. "Hōpili".
Ma ka puka e wehe ana, e hele i ka pā "Momona". I ka papa "Paʻa" koho i ke keʻokeʻo a iʻole ka laulā āpau inā loaʻa iāʻoe kahi'ōlaʻe kala no ka kalena. Hoʻomi mākou i ke pihi "OK".
Ke hoʻi nei i ka puka hoʻolālā hoʻomalu, e kaomi i ka pihi. "OK".
- Ke hoʻohana nei i kekahiʻano like, hana mākou i ka hoʻohālikelike kūlana e pili ana i nā kumuhana'ē aʻe o ka papa. Ma kahi o ka pūnaewele D6 i loko o ke kumuhana, ponoʻoe e hoʻomaopopo i ka helu o ka pūnaewele mua o ke ana ma ka mea like.
- E like me kāu eʻike ai,ʻo nā helu i komoʻole i loko o ka mahina e pili ana ua hui pū me ke kumu. Akā,ʻo ka hopena o ka hopena ua hui pūʻia me ia. Ua hanaʻia kēia ma ke kumu, no ka mea, e hoʻopiha mākou i nā pūnaewele me nā helu o nā lā i kaʻulaʻula. E koho mākou i nā wahi ma ka mahina o Ianuali,ʻo ka heluna o ka hāʻule i ka Pōʻakahi a me ka Lāpule. Ma ka manawa like, ke wehe nei mākou i kēlā mau pūnaewele kahi i hūnā ponoʻia nā kikowaʻi ma ka hōpiliʻana, e like me ka piliʻana i kekahi mahina'ē aʻe. Ma kaʻaoʻao ribona "Home" ma ka'āpana o nā mea hanahana "Momona" e kaomi i ka hiʻona E hoʻopiha i kaʻili ae koho i kaʻulaʻula.
Hana mākou i ka hana like me nā kumuhana'ē aʻe o ka papa.
- E koho i ka lā i kēia manawa. No kēia mea, pono mākou e hana hou i ka hoʻopiliʻia o nā mea a pau o ka papa. E koho i kēiaʻano i keʻano o ka rule. "Hōpili i nā pūnaewele wale nō i loko o ka". Ma keʻano he kūlana, hoʻonoho mākou i ka helu o ke kele e like me ka lā e kū nei. No ka hanaʻana i kēia, e hoʻoholo i ke kumu hoʻoponopono kūpono (i hōʻikeʻia ma ka hōʻike ma lalo nei).
= LĀHĀ ()
I ka hoʻopihapiha piha, koho i kekahiʻokoʻa e likeʻole me ke kūlana hope, e like me ka'ōmaʻomaʻo. Hoʻomi mākou i ke pihi "OK".
Ma hope o kēlā,ʻo ka pūnaewele e like me ka helu i kēia manawa e'ōmaʻomaʻo.
- E kau i ka inoa "Kalena no 2017" ma ka waena o kaʻaoʻao. No ka hanaʻana i kēia, koho i ka laina a pau i loko o kēia hua'ōlelo. Hoʻomi mākou i ke pihi "E hui a me kahi i waena" ma ka tape. Hiki ke hōʻano houʻia kēia inoa no ke kūlana piha i nāʻano likeʻole.
Ma keʻano laulā, ua hoʻopauʻia ka hana ma luna o ka hoʻokumuʻana i ka kaʻina "mau loa", akā hiki iāʻoe ke hoʻolōʻihi i nā hana likeʻole, i ka hoʻoponoponoʻana i keʻano i kāu leʻaleʻa. Eia hou, hiki iāʻoe ke hoʻokaʻawale i kahi koho, no ka laʻana, nā lā hoʻomaha.
Leʻaleʻa: Hōʻuluʻulu Hoʻoponopono i Excel
Māhele 3: hoʻohana i ka mameli
ʻO nā poʻe hoʻohana i lawaʻole iā lākou iho a Excel a iʻoleʻole makemake lākou e hoʻolilo i ka manawa e hana i kahi papalena maʻamau e hiki ke hoʻohana i ke mamua i hanaʻia i ka pūnaewele. Aia kekahi mau kumu likeʻole i loko o ka mea kikowaena,ʻaʻole wale i ka helu, akā, nui kaʻano. Hiki iāʻoe ke loaʻa iā lākou ma ke kāomiʻana i ka hulina kūpono i loko o kekahi pūnaewele huli. Eia kekahi laʻana, hiki iāʻoe ke hōʻike i ka hulina penei: "kāmela Excel kalenda."
Nānā: Ma nā polokalamu hou loa o Microsoft Office, ua hoʻokomoʻia kahi hōʻailona nui o nā mamana (me nā kalena) i loko o ka pūnaewele. Hōʻikeʻia lākou a pau i ka wā e wehe ai i kahi papahana (ʻaʻole i kahi kiko'ī) a, no ka pono o ka hoʻohanaʻana o ka mea hoʻohana, ua māheleʻia i nā papaʻanana. Eia maʻaneʻi hiki iāʻoe ke koho i kahi kūpono kūpono, a ināʻaʻoleʻoe e loaʻa, e hiki iāʻoe ke hoʻoiho mau mai ia mea mai ka pūnaewele Office.com.
ʻO kaʻoiaʻiʻo, he papa hana i hoʻolālāʻia e like me ia, kahi wale nō e komo ai i nā lā hoʻomaha, nā lā hānau, aiʻole nā hanana nui'ē aʻe. Eia kekahi laʻana,ʻo kēia kalena he mea hoʻopuka i hōʻikeʻia ma ke kiʻi ma lalo nei. Ua makaukau loa e hoʻohana i ka papa.
Hiki iāʻoe ke hoʻohana i ka paomi pani ma ka "Home" i ka pahu e hoʻopihapiha i nā laulā'ē aʻe i nā pūnaewele i loaʻa nā lā, e hilinaʻi ana i ko lākou nui. ʻOiaʻiʻo,ʻo kēia kahi kahi e hiki ai ke noʻonoʻoʻia nā hana a pau me kēia kalena a hiki iāʻoe ke hoʻomaka e hoʻohana.
Hoʻomaopopo mākou he hiki ke hanaʻia ka papalena ma Excel ma nāʻaoʻao nuiʻelua. ʻO ka mea mua e pili ana i ka hanaʻana i nā hana āpau. Eia hou,ʻo ka papalena i hanaʻia i kēia ala e hoʻololi houʻia i kēlā me kēia makahiki. ʻO keʻano o kaʻaoʻaoʻelua e pili ana i ka hoʻohanaʻana i nā kumuhana. Hiki iāʻoe ke hana i ka lālā e hoʻopuka houʻia e ia iho. Akā, no ka hoʻohanaʻana i kēiaʻano hana i ka hana, ponoʻoe e loaʻa kaʻikeʻikeʻoi aʻe ma mua o ka hoʻohanaʻana i ka koho mua. ʻO ka mea nui kaʻike ma ka māhele o ka noi o ia mea hanahana e like me ka hoʻopiliʻana i keʻano. Inā heʻuʻuku kouʻike ma Excel, a laila, hiki iāʻoe ke hoʻohana i kahi hoʻopiha i hoʻomākaukauʻia i hoʻounaʻia mai ka pūnaewele.
