Ma ka paena Microsoft Office, aia kekahi papahana kūikawā no ka hanaʻana i kahiʻikepili a hana pū me lākou - Access. Akā naʻe, makemake nā mea he nui e hoʻohana i kēia noi iā lākou - Excel. Pono e hoʻomaopopoʻia aia kēia papahana i nā mea hana a pau no ka hanaʻana i kahi pūnaeweleʻike piha (DB). Eʻike i kahi e hana ai i kēia.
Ke kaʻina hana
ʻO ka base database o Excel kahi i hoʻonohonohoʻia o kaʻike i hāʻawiʻia i nā kolamu a me nā lālani o kahiʻaoʻao.
E like me nā hua'ōlelo kūikawā, inoa inoa inoa "nā moʻolelo". Aia i kēlā me kēia palapala komo kaʻike e pili ana i kahi mea like.
Kapaʻia nā koluma "nā 'āina". Loaʻa i kēlā me kēia māhele kahi hoʻonohonoho kaʻawale no nā moʻolelo a pau.
ʻO ia keʻano o kēlā me kēia hale waihonaʻike i Excel he papa maʻamau.
Ka hana papa
No laila, pono mākou e hana i kahi papaʻaina.
- E hoʻokomo i nā poʻomanaʻo o nā āpau (nā poʻomanaʻo) o ka pūnaewele.
- Hoʻopiha mākou i ka inoa o nā pūnaewele waihona (laina).
- Hoʻomanaʻo mākou e hoʻopihapiha i kaʻikepili.
- Ma hope o ka pihaʻana i kaʻikepili, mākou i hōpili i kaʻike ma ia mea ma ko mākouʻike (nā mana, nā palena, ka hoʻopiha, koho, kahi'ōlelo e pili ana i ke kele, a me nā mea'ē aʻe).
Hoʻopiha kēia i ka hoʻokumuʻana i ka papahanaʻikepili.
Leʻaleʻa: Pehea e hana ai i kahi pānui ma Excel
Ke kuhikuhi nei i nāʻanoʻikepili
I mea e hiki ai i Excel keʻike i ka papaʻainaʻaʻole e like me keʻano o nā pūnaewele,ʻo ia hoʻi he waihonaʻikepili, pono e koho i nāʻano kūpono.
- E hele i kaʻaoʻao "'Ikepili".
- E koho i ka āpau o ka pākaukau. Kaomi i ka pihi'ākau'ākau. I ka papahana papahana, e kaomi i ke pihi "Haʻawi i kahi inoa ...".
- Ma ka pakuhi "Inoa" hōʻike i ka inoa a mākou e makemake ai e kāhea i ka pūnaewele. ʻO kahi mea mua e pono ai ka inoa e hoʻomaka me kahi leka, aʻaʻole pono he mau hakahaka ma laila. Ma ka pakuhi "Ka pae" Hiki iāʻoe ke hoʻololi i ka helu o kahi pāʻani, akā inā kohoʻoe i ka pololei,ʻaʻole ponoʻoe e hoʻololi i kekahi mea maʻaneʻi. Inā koho, hiki iāʻoe ke hōʻike i kahi leka i kahi māhele'ē aʻe, akā, koho kēia koho. Ma hope o nā hoʻololi a pau, e kaomi i ke pihi. "OK".
- Kaomi ma ka pihi "Hoʻopakele" ma kaʻaoʻao o ka puka makani a iʻole e kaha i ka pakuhi keyboard Ctrl + S, i mea e mālama ai i kaʻikepili ma kahi diski māmā a iʻole ka lawe pūnaewele hiki ke pili i kahi PC.
Hiki iā mākou ke'ōlelo aʻe ma hope o kēlā, ua hoʻomākaukau mākou i kahi pūnaewele i hanaʻia. Hiki ke hana pū me ia ma kahiʻano e like me ka mea i hōʻikeʻia i kēia manawa, akā, e hōʻokiʻia nā manawa he nui. Ma lalo nei mākou e wehewehe i ka hanaʻana i kaʻikepili.
Hoʻokaʻina a kānana
ʻO ka hanaʻana me nāʻikepili pūnaewele, ka mea mua, hiki ke hoʻomākaukau, koho a hōʻanoʻana i nā moʻolelo. E hoʻohui i kēia mau hana i ko mākou pūnaewele.
- E koho i kaʻike o ka māhele kahi e alakaʻi ai mākou i ke kauoha. E kaomi i ka pihi "Kōkule" i luna o ka pepena ma kaʻaoʻao "'Ikepili" ma ka'āpana o nā mea hanahana "Kōkuhi a kānana".
Hiki ke hoʻokōʻia ma kahi kokoke i kēlā me kēia koho:
- inoa pā'ālua;
- lā;
- helu, a pēlā aku.
- Ma ka puka aʻe e hele mai e noi ana inā e hoʻohana wale i kahi koho i kohoʻia no ka weheʻana a hoʻololi paha i kēia. E koho i ka hoʻonuiʻana a hoʻonui i ka pihi. "Kōkuke ...".
- Hoʻomakaʻia ka puka wehewehe. I ke kahua "Kuhiʻia e" e kuhikuhi i ka inoa o kahi kahua e mālamaʻia ai.
- I ke kahua "Kōkuʻina" hōʻike i keʻano pehea e hanaʻia ai. No kahi base database,ʻo ka koho maikaʻi loa ka koho "Nā Uila".
- I ke kahua "Order" e kuhikuhi i ke kaʻina e hanaʻia ai ke kānana. No nāʻano likeʻole o kaʻike,ʻikeʻia nāʻikepili likeʻole ma kēia puka. Eia kekahi laʻana, no kaʻikepili kikokikona,ʻo ia ka waiwai "Mai A a Z" aiʻole "Z i A", a no ka helu - "Hoʻokipa" aiʻole "Hoʻouka".
- He mea nui ia e hōʻoia ai "Aia kaʻuʻikepili i nā pane" aia he mau koho. Ināʻole, ponoʻoe e kau.
Ma hope o ka hoʻokomoʻana i nā alahaka kūpono, e kaomi i ke pihi "OK".
Ma hope o kēlā, e hoʻonohonohoʻia kaʻikepili i loko o kaʻikepili e like me nā mea i'ōleloʻia. I kēia hihia, ua kohoʻia mākou e nā inoa o nā limahana o kaʻoihana.
- ʻO kekahi o nā ponoʻoihana i ka hanaʻana ma kahi waihona waihona Excel he mea holoi puna. E koho i ka laulā a pau o ka pūnaewele a i loko o kahi poho "Kōkuhi a kānana" e kaomi i ka pihi "Hoʻonā".
- E like me kāu eʻike ai, ma hope o kēia,ʻikeʻia nā kiʻi ma nā pūnaewele me ka inoa o nā māla i keʻano o nā huinanui i hoʻololiʻia. E kaomi i ka hiina o ke kolamu kahi waiwai e hoʻopili ai mākou. Ma ka puka makani i weheʻia mākou e wehe i nā makai mai kēlā mau kumukūʻai, nā moʻolelo i makemake mākou e hūnā. Ma hope o ka kohoʻana, e kaomi i ke pihi. "OK".
E like me kāu eʻike ai, ma hope o kēia, ua hūnāʻia nā laina i loaʻa nā helu mai kahi a mākou i wehe ai i nā markmark mai ka papaʻaina.
- No ka hoʻihoʻiʻana i nāʻikepili a pau i ka pākuʻi, e kaomi i ka hiina o ke kolamu i hanaʻia ai ka kānana, a ma ka puka hāmama, e nānā i nā pahu helu ma mua o nā mea a pau. A laila kaomi i ke pihi "OK".
- No ka hoʻopau loaʻana i kahi kānana, e kaomi i ke pihi. "Hoʻonā" ma ka tape.
Leʻaleʻa: Hoʻokaʻina a hoʻoili i nāʻikepili ma Excel
Huli
Inā loaʻa kahi waihona kikowaena nui, hiki ke kūpono i ka huliʻana me ia ma ke kōkuaʻana o kahi mea hana kūikawā.
- No ka hanaʻana i kēia, e hele i kaʻaoʻao "Home" a ma ka tape i loko o ka'āpana o nā mea hanahana Hoʻoponopono e kaomi i ke pihi "E huli a hoʻokaho".
- E weheʻia kahi puka e pono aiʻoe e haʻi i ka waiwai i makemakeʻia. A laila, e kaomi i ka pihi "Huli hou" aiʻole "Loaʻa i nā mea".
- I ka hihia mua, ua lilo ka pūnaewele mua kahi iʻikeʻia ai ka waiwai.
Ma ka hihiaʻelua, ua weheʻia ka papa inoa o nā pūnaewele e paʻa ana i kēia helu.
Leʻaleʻa: Pehea e hana ai i ka huli ma Excel
Wahi'āpana
Loaʻa i ka wā e hoʻokumuʻana i kahiʻikepili no ka hoʻopaʻaʻana i ka pūnaewele me ka inoa o nā moʻolelo a me nā māla. Ke hana me kahi kahua nui - he mea mua kēia. Ināʻole, e hoʻomau mauʻoe i ka manawa e hele ai i loko o ka pepa eʻike ai i kahi laina a iʻole ka pae e pili ana i kahi waiwai.
- E koho i ka pūnaewele, i kaʻaoʻao ma luna a ma ka hema o kāu e makemake ai e hoʻoponopono. E waiho kokeʻia ma lalo o ke poʻo a ma ka'ākau o nā inoa hoʻokomo.
- ʻOiai ma kaʻaoʻao "Nānā" e kaomi i ka pihi "Māhele i ka wahi"e waiho nei ma ka pūʻulu mea "Manapihi". Ma ka papa inoa iho, koho i ka waiwai "Māhele i ka wahi".
I kēia manawa, aia nā inoa o nā māla a me nā moʻolelo i mua o kou mau maka, no ka lōʻihi o kāu kākauʻana i ka palapalaʻikepili.
Leʻaleʻa: Pehea e hoʻoponopono ai i kahi ma Excel
E hoʻolei i ka papa inoa
No kekahi mau papa o ka papa, e maikaʻi loa ka hoʻonohonohoʻana i ka papa kuhikuhi ihoʻana i mea e hiki ai i nā mea hoʻohana, ma ka hōʻanoʻana i nā moʻolelo hou, hiki ke kuhikuhi i kekahi mau palena wale nō. Heʻoiaʻiʻo kēia, no ka laʻana, no ke kahua "Paulo". Ma hope o nā mea a pau, hiki wale nō iʻelua wale no koho: kāne a wahine.
- E hana i kahi papa inoa'ē aʻe. ʻO ka maikaʻi loa, e kauʻia ma kahiʻaoʻao'ē aʻe. Ma loko o ia mea, hōʻike mākou i ka papa inoa o nā kumukūʻai eʻikeʻia i loko o ka papa inoa iho.
- E koho i kēia papa inoa a laila e kaomi me ka pihi'ākau pololei. I ka papa e hōʻikeʻia, e koho i kahi mea "Haʻawi i kahi inoa ...".
- Ke wehe nei ka puka makani i maʻa mua iā mākou. Ma ka māhele kūpono, e hoʻokahua i ka inoa i ko mākou awākū, e like me nā kūlana i kūkākūkāʻia ma luna.
- E hoʻi i ka pepa me ka pūnaewele. E koho i ka palena i kahi e hoʻohanaʻia ai ka papa inoa iho. E hele i kaʻaoʻao "'Ikepili". Hoʻomi mākou i ke pihi "Hōʻoiaʻikepili"e waiho nei ma ka tape i loko o ka poʻomanaʻo o nā mea hanahana "E hana ana me nāʻikepili".
- E wehe i ka puka helu heluʻikeʻike. I ke kahua "KinohiʻIkepili" e hoʻonā i ka pani i ke kūlana "Papa". I ke kahua "Puna" e hoʻonoho i ka hōʻailona "=" a ma hope koke iho o ia mea, me kaʻole o kahi manawa, e kākau i ka inoa o ka papa inoa iho-lalo, a ua hāʻawi aku mākou i kahiʻoi iki aʻe. A laila, e kaomi i ka pihi "OK".
I kēia manawa, iāʻoe e ho'āʻo e hoʻokomo i nāʻikepili ma ka āpau kahi i hoʻonohonohoʻia ai ka palena, e hōʻikeʻia kahi papa inoa e hiki ai iāʻoe ke koho ma waena o nā mea iʻikeʻia.
Inā ho'āʻoʻoe e kākau i nā hua'ōlelo kūlohelohe i loko o kēia mau pūnaewele, eʻikeʻia kahi memo kuhi. Ponoʻoe e hoʻi mai a hana i kahi kūpono pololei.
Leʻaleʻa: Pehea e hana ai i kahi papa iho iho ma Excel
ʻOiai,ʻo ka Excel he meaʻuʻuku i kona hiki i nā papahana kūikawā no ka hoʻokumuʻana i nāʻikepili. Eia naʻe, he mea hana i ka hopena o nā mea e hoʻopiha ai i nā pono o nā mea hoʻohana i makemake e hoʻokumu i kahi pūnaewele. Ma muli o kaʻoluʻolu o Excel, i ka hoʻohālikelikeʻana me nā polokalamuʻoihana, uaʻikeʻia e nā mea hoʻohana maʻamau i ka maikaʻi loa, a laila ma kēiaʻano,ʻo ka uluʻana o Microsoft kekahi mau mea maikaʻi.
