ʻO SQL kahi'ōlelo hoʻolālā kaulana i hoʻohanaʻia i ka hanaʻana me nā pūnaeweleʻike (DB). ʻOiai aia he palapalaʻokoʻa no nā hanaʻikepili i loko o ka Microsoft Office suite - Access, akā hiki i ka Excel ke hana pū me kaʻikepili pūnaewele, e hana ana i nā hulina SQL. Eʻike i kahi e hiki ai ke hoʻokumu i kēia noi i nāʻano likeʻole.
E nānā pū: pehea e hana ai i kahiʻikepili ma Excel
Ke hoʻokumuʻana i kahi hulina SQL ma Excel
Heʻokoʻa ka hua'ōlelo hulina SQL ma nā analogs i ka mea e pili ana i nā'ōnaehana hoʻomalu o nā'ōnaehana o kēia wā. No laila,ʻaʻole ia he mea kupanaha e hiki ke hana pū me kēia 'ōlelo e like me ka Excel kaʻinaʻoihana like me Excel. Hiki i nā mea hoʻohana i ka hoʻohanaʻana i ka hoʻohanaʻana i SQL me Excel ke hoʻonohonoho i nāʻikeʻokoʻa.
Ke Kaʻina Hana 1: E hoʻohana i ka Hoʻohui
Aka mua, e noʻonoʻo i ke koho inā hiki iāʻoe ke hoʻokumu i kahi hulina SQL mai Excel me ka hoʻohanaʻole i ka pahu hana maʻamau, akā, me ka hoʻohana pūʻana o kahi pūnaeweleʻekolu. ʻO kahi o nā mea maikaʻi loa e hana nei i kēia hanana,ʻo ia ka mea hana XLTools, a, i ka hoʻohuiʻana i kēia hiʻohiʻona, hoʻolaha i kahi pūnaewele o nāʻoihana'ē aʻe. Eia naʻe, pono e hoʻomaopopoʻia he mau lā 14 wale nō ka hoʻohanaʻana i ka mea hoʻohana, a laila e kūʻaiʻoe i kahi laikini.
Hoʻololi i ka XLTools Pākuʻi
- Ma hope o kou hoʻoukaʻana i ka waihona add-in xltools.exepono e hoʻomau i ke kauʻana. No ka holoʻana i ka pūnaewele, pālua i ka pihi'ākau hema ma ka pūnaewele hoʻonohonoho. Ma hope o kēlā, e hoʻomakaʻia ka puka makani kahi e pono aiʻoe e hōʻoia i kāuʻaelike me kaʻaelike o ka laikini no ka hoʻohanaʻana i nā huahana Microsoft - NET Framework 4. No ka hanaʻana i kēia, e kaomi wale i ke pihi "Eʻae" ma lalo o ka puka.
- Ma hope o kēlā, lawe nā mea hoʻomohu i nā kōnae i makemakeʻia a hoʻomaka i ke kaʻina hana.
- Ma hope aʻe, weheʻia kahi puka e pono aiʻoe e hōʻoia i kouʻae e hoʻokomo i kēia hoʻokomo. No ka hanaʻana i kēia, e kaomi i ka pihi. "E hoʻokomo".
- A laila hoʻomaka ke kaʻina hoʻonohonoho pono i ka mea hoʻokomo.
- Ma hope o ka hopena, e weheʻia kahi puka i kahi e hōʻikeʻia ai ua hoʻopauʻia ka hoʻokomoʻana. Ma ka puka i hōʻikeʻia, e kaomi wale i ka pihi "Paʻa".
- Ua hoʻokomoʻia ka add-in a i kēia manawa hiki iāʻoe ke holo i kahi faila Excel kahi e pono aiʻoe e hoʻonohonoho i kahi hulina SQL. Me ka pepa Excel, weheʻia ka puka e komo i ka code license XLTools. Inā loaʻa iāʻoe kahi code, ponoʻoe e komo i kahi kūpono kūpono a laila e kaomi i ke pihi "OK". Inā makemakeʻoe e hoʻohana i ka free version no nā lā he 14, a laila ponoʻoe e kaomi i ke pihi. "Ka Laikini Hoʻopiʻi".
- Ke kohoʻoe i kahi palapala hoʻonāʻana, wehe kahi puka liʻiliʻi ma kahi e pono aiʻoe e hōʻike i kou inoa mua a me ka inoa hope (hiki iāʻoe ke hoʻohana i kahi pseudonym) a me ka leka uila. A laila, e kaomi i ka pihi "Hoʻomaka Kau hoʻomaka".
- A laila e hoʻi kākou i ka puka makani palapala. E like me kouʻikeʻana, ua hōʻikeʻia nā kumukūʻai āu i komo ai. I kēia manawa, ponoʻoe e kaomi i ke pihi. "OK".
- Ma hope o kāu hanaʻana i nā manipona i luna, eʻikeʻia kahiʻaoʻao hou ma kāu kope Excel - "XLTools". Akā,ʻaʻole e wikiwiki e komo i loko. Ma mua o kāu hanaʻana i kahi hulina, ponoʻoe e hoʻololi i kahi papaʻaina, kahi e hana ai mākou, i kahi papaʻaina i kapaʻia he "smart" a hāʻawiʻia i ka inoa.
No ka hanaʻana i kēia, koho i ka hōʻaʻina i'ōleloʻia aiʻole kekahi o kona mau māmā. ʻOiai ma kaʻaoʻao "Home" e kaomi i ka hiʻona "Hōpili i ka papa". Hoʻonohoʻia ma ka tape ma ka papa o nā mea hana. "Styles". Ma hope iho ua weheʻia kahi papa inoa o nāʻano likeʻole. E koho i kahiʻano āu eʻike ai he pono. ʻO kēia kohoʻaʻole ia e hoʻololi i ka hana o ka pāʻani, no laila hoʻonohonoho pono i kāu koho ma muli o keʻano o nāʻike makemake hōʻikeʻike. - Ma hope o kēia, ua hoʻokumuʻia kekahi puka liʻiliʻi. Hōʻike ia i nā kikowaena o ka papa. ʻOiai,ʻo ka polokalamu pono'ī e "kiʻi" i ka helu piha o ka pūnaewele,ʻoiai inā kohoʻoe i hoʻokahi pūnaewele wale nō i loko. Akā, i ka wā ināʻaʻole ia e pale i ka nānāʻana i kaʻike i loko o ke kahua "Kākuhi i ka wahi o nāʻikepili paina". Ponoʻoe e hoʻolohe i ka mea "Papa me nā poʻomanaʻo", aia i kahi hoʻokaʻawale, inā aia nā pane i kāu pūnaewele i kahi manawa. A laila kaomi i ke pihi "OK".
- Ma hope o kēlā, e hoʻopiliʻia ke kikowaena a pau e like me ka papaʻaina, kahi e hoʻopili ai i kona mau waiwaiʻelua (e like me ka hoʻoukaʻana) a me ka hōʻike hōʻike. E kapaʻia ka papa i hōʻikeʻia. I mea eʻike ai a hoʻololi i ka makemake, e kaomi ana mākou i kekahi māhele o ka pūnaewele. ʻO kekahi hui hou o nā pahu iʻikeʻia ma ka liʻiliʻi - "E hana ana me nā papa". E neʻe i kaʻaoʻao "Hoʻumu"hoʻonohoʻia i loko. Ma ka pā i ka poʻomanaʻo o nā mea hanahana "Āhua" i ke kahua "Papa inoa" e hōʻikeʻia ka inoa o ka pūnaewele, ka mea i hoʻonohonoho ponoʻia i ka papahana iā ia.
- Inā makemakeʻia, hiki i ka mea hoʻohana ke hoʻololi i kēia inoa i kahi mea hoʻonaʻauao ma ke komo waleʻana i ka koho i makemakeʻia i loko o ka kahua mai ke kīpona a me kaomiʻana i ke kī E komo.
- Ma hope o kēlā, ua makaukau ka papaʻaina a hiki iāʻoe ke hele pololei i ka huiʻana o ka noi. E neʻe i kaʻaoʻao "XLTools".
- Ma hope o ka hoʻololiʻana i ka leka ma ka poho o nā mea hanahana "Nā hulina SQL" e kaomi i ka hiʻona E holo SQL.
- E hoʻomaka ana ka hoʻomakaʻana o ka hoʻomakaʻana i kaʻike hewa SQL. Ma kona'āpana hema, e kuhikuhi i ka pepa o ka palapala a me ka pākaukau ma ka pūnaeweleʻike kahi e hoʻokumuʻia ai ka hulina.
Ma ka pane'ākau o ka puka, kahi e paʻa ai i ka hapa nui o ia mea,ʻo ia ka hoʻopuka uila SQL. Ponoʻoe e kākau i ka code program. E hōʻikeʻia nā inoa o ke kālamu o ka papa i kohoʻia. ʻO ke kohoʻana o nā koluma no ka hanaʻana ua hanaʻia me ke kauoha HELU. Ponoʻoe e haʻalele ma ka papa inoa wale nō kēlā mau kolamu āu e makemake ai i ke kauoha i kauohaʻia e hoʻoponopono.
A laila, e kākau i ka kikokikona o ke kauoha e makemakeʻoe e hoʻohui i nā mea i kohoʻia. Hoʻokumuʻia nā kauoha me ka hoʻohanaʻana i nā meaʻoihana kūikawā. Eia nā'ōlelo kikowaena SQL:
- NO KA MEA - nā helu hoʻoili;
- KANAWAI - hoʻohui i nā papa;
- ʻO KE AINA - hōʻuluʻulu i nā waiwai;
- ʻO SUM - hōʻuluʻulu i nā waiwai;
- Māhele - wehe i nā kope.
Eia hou, i ke kūkuluʻana i ka hulina, hiki iāʻoe ke hoʻohana i nā mea hoʻohana MAX, MIN, 'Aw, KANAWAI, LEFT a me kekahi poʻe'ē aʻe
Ma kaʻaoʻao haʻahaʻa o ka puka makani, e wehewehe ponoʻoe i kahi e hōʻikeʻia ai ka hopena o ka hopena. Hiki iā ia ke lilo i pepa hou o ka puke (ma kahi kūpono) aiʻole kekahi kikowa'ī likeʻole ma luna o ka pepa i kēia manawa. I ka hopena hope, ponoʻoe e hoʻololi i ka hoʻololi i kahi kūpono a hoʻonohonoho i nā kikowaena o kēia āpau.
Ma hope o ka noiʻiaʻana a ua hoʻohuiʻia nā kuhi kūlike, e kaomi i ke pihi. Holo ma lalo o ka puka. Ma hope o kēlā, e hoʻokōʻia ka hana.
Heluhelu: Nā papa ma Excel
Hanana 2: E hoʻohana i nā mea hana i kūkuluʻia e Excel
Aia kekahi ala e hana i kahi hulina SQL no kahi punaeʻikeʻike i hoʻohanaʻia me nā pono hana i kūkuluʻia.
- E holo i ka polokalamu Excel. Ma hope o kēlā neʻeʻana i kaʻaoʻao "'Ikepili".
- Ma ka'āpana o nā mea hanahana "Loaʻa i kaʻikepili waho"e waiho nei ma ka tape, e kaomi i ka hiku "Mai nā kumu'ē aʻe". ʻO kahi papa inoa o nā koho'ē aʻe. E koho i kahi mea ma loko "Mai ka Wizard Kuhikuhi'Ipili".
- E hoʻomaka Wizard Kuhikuhi'Ipili. Ma ka papa inoa o nāʻano kumuʻikepili, koho "ODBC DSN". Ma hope o kēlā kaomi i ka pihi "'Aʻe".
- E wehe i ka puka Nā Wizards Hoʻohui Pūnaewele, i laila e pono aiʻoe e koho i keʻano o ka punahele. E koho i kahi inoa "MS Database Pākuhi". A laila kaomi i ke pihi. "'Aʻe".
- Ke weheʻia kahi puka liʻiliʻi liʻiliʻi kahi e pono aiʻoe e hele i ka helu helu helu waihona ma ka mdb a iʻole keʻano o ka hōʻailona a koho i ka pūnaewele waihona i makemakeʻia. Hiki i ka hoʻokeleʻana ma waena o nā leka hoʻomaʻamaʻa ke hanaʻia ma kahi māhele kūikawā. "Pākuʻi". Ma waena o nā papa kuhikuhi, ua hoʻololiʻia kahi hoʻololi i waena o ka puka i kapaʻia "Catalogs". Ma ka'āpana hema o ka puka makani, e hōʻikeʻia nā waihona i loko o ka papa kuhikuhi i kēia manawa inā loaʻa iā lākou ka mdb extension a iʻole paha. Ma kēia wahi ponoʻoe e koho i ka inoa kōnae, a laila kaomi i ke pihi "OK".
- Ma hope o kēia, ua hoʻoukaʻia kahi puka no ka kohoʻana i kahi pākaukau ma kahiʻikepili i hōʻikeʻia. Ma ka waena, e koho i ka inoa o ka papa i makemakeʻia (inā he nui kekahi), a laila kaomi i ke pihi "'Aʻe".
- Ma hope iho, weheʻia ka puka puka pūnaeweleʻike. Eia kaʻike pilina pili i hoʻokumuʻia e mākou. Ma kēia puka, e kaomi wale i ke pihi. "Hana".
- Ma ka pepa Excel, ua hoʻoukaʻia kahi puka puka komo. Hiki iāʻoe ke kuhikuhi i kahiʻano āu e makemake ai e hōʻikeʻia nā hōʻike:
- Papa;
- Hōʻike Pūnaewele Pivot;
- Ka palapala'atipili palapala.
E koho i kahi koho āu e makemake ai. Ma lalo ponoʻoe e kuhikuhi pololei i kahi e waiho ai i nāʻikepili: ma kahi pepa hou a ma luna o ka pepa i kēia manawa. I ka hopena hope, hiki iāʻoe ke koho i nā kaʻina o kahi. ʻO ke koho, ua hoʻonohonohoʻia nāʻikepili ma luna o ka pepa i kēia manawa. Hiki ke waihoʻia ke kihi hema o ka mea i laweʻia mai i loko o ke kele. A1.
Ma hope o ka hoʻohālikelikeʻana i nā kikowaena a pau, e kaomi i ke pihi "OK".
- E like me kāu eʻike ai, hoʻoneʻeʻia ka papa mai kaʻikepili i ka pepa. Alaila e hele i ka pane "'Ikepili" ae kaomi i ke pihi "Pūnaewele"i waihoʻia ma luna o ka lepe ma ka papa o nā mea hanahana me ka inoa hoʻokahi.
- Ma hope o kēlā, ua hoʻomakaʻia ka pilina o ka puke. Ma loko o ia mea,ʻike mākou i ka inoa o ka pūnaeweleʻike i pili mua. Inā he nui nā pūnaeweleʻike i pili, e koho i kahi āu e makemake ai a kohoʻia. Ma hope o kēlā kaomi i ka pihi "Nā Āhuaina ..." ma kaʻaoʻao'ākau o ka puka.
- Hoʻomaka ka hoʻomakaʻana o ka hoʻomakaʻana o ka hoʻohālike. E neʻe i kaʻaoʻao "Wehewehe". I ke kahua "Polokalamu kikokikona"ma ka lalo o ka puka o kēia manawa, e kākau i ke kauoha SQL e like me ka hua'ōlelo o ka'ōlelo, a mākou i kamaʻilio kūkā ai i ka wā e noʻonoʻo ai mākou Ke Kumu 1. A laila kaomi i ke pihi "OK".
- Ma hope o kēlā, ua hanaʻia ka hōʻaihoʻi wikiwiki i ka puka o ka hale. Hoʻopili wale mākou i ke pihi "Hoʻoula" i loko. Hoʻopiliʻia kaʻikepili me kahi hulina, a laila e hoʻihoʻi ka waihonaʻikepili i nā hopena o ka hanaʻana i ka palapala Excel, i ka papa i hoʻouna muaʻia e mākou.
Hanana 3: E hoʻohui i ka Pūnaewele SQL
Eia hou, ma o nā mea hana Excel, hiki ke hoʻohui i ka Server SQL a hoʻouna i nā noi i ia. ʻO ka hanaʻana i kahi hulinaʻaʻole ia i like me ka koho mua, akā i ka mea mua, ponoʻoe e hoʻokumu i ka pilina iho. Eʻike kākou pehea e hana ai.
- E holo Excel ae hele i kaʻaoʻao "'Ikepili". Ma hope o kēlā kaomi i ka pihi "Mai nā kumu'ē aʻe"i waihoʻia ma luna o ka pēpili ma ka papa o nā mea hana "Loaʻa i kaʻikepili waho". I kēia manawa, mai ka papa inoa e hōʻike ana, e koho i ka koho "Mai ka Pūnaehana SQL".
- Kuhiʻia ka pilina i ka pūnaewele kikowaena. I ke kahua "Inoa inoa" hōʻike i ka inoa o ka kikowaena e pili ana. I ka papa o nā palena "ʻIke Pūnaewele" ponoʻoe e hoʻoholo pehea e hoʻohuiʻia ai: ma ka hoʻohanaʻana i ka hōʻoia Windows aiʻole ma ka hoʻokomoʻana i kahi inoa inoa a me ka hua'ōlelo. Hōʻike mākou i ka hoʻololi e like me ka hoʻoholo. Inā kohoʻoe i ka kohoʻelua, a laila me ka hoʻohuiʻana i nā māhele e like me kāu e komo ai i kahi inoa inoa a me ka hua'ōlelo. Ma hope o ka pauʻana o nā koho, e kaomi i ke pihi. "'Aʻe". Ma hope o ka hanaʻana i kēia hana, e hoʻopiliʻia ka pilina i ka kikowaena i'ōleloʻia. ʻO nā hana'ē aʻe e hoʻonohonoho i ka hulina o kaʻikepili e like me nā mea i ho'ākākaʻia ma kaʻaoʻao mua.
E like me kāu eʻike ai, ma Excel, hiki ke hoʻohuiʻia nā hulina SQL me nā mea i hanaʻia i loko o ka papahana, a me ke kōkuaʻana o nā add-ins. Hiki i kēlā me kēia mea hoʻohana ke koho i kahi koho i maʻalahi iā ia a uaʻoi aku ka pono no ka hoʻoholoʻana i kahi kiko'ī. ʻOiai, hiki i nā kaha o ka XLTools ke hoʻokomo i loko, i keʻano nui,ʻoi aʻe kaʻoi aʻe o nā mea i hanaʻia ma mua o nā mea hana i Excel. ʻO ka hemahema nui o XLToolsʻo ia ka manawa o ka hoʻohana kūʻokoʻa o ka hoʻopomoʻiʻana i ka palena wale nō iʻelua mau pule walemanaka.
